STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Numer:
StPr/26/06301

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, - możliwość rozwoju zawodowego, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - ruchomy czas pracy.

Zakres obowiązków:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;
- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Miejsce pracy:
ul. 11 Listopada 15a, 03-446 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Specjalista zarządzania dokumentacją
• Pakiet MS Office
• Pracodawca poszukuje osoby: - zorientowanej na cel i jakość, - komunikatywnej, - współpracującej, - elastycznej, - nastawionej na rozwój, - potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office, - potrafiącej rozwiązywać problemy, - potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie. Mile widziane: - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka), - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji, - ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat, - dokumenty potwierdzające wykształcenie. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2 Proces rekrutacji obejmować będzie: - ocenę formalną dokumentów kandydatów, - sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - rozmowę kwalifikacyjną. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1, - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, - przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje: - pracodawca skontaktuje się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną, - nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotom, - dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane, - dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym, - oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru, - oferta kierowana jest także do osób z niepełnosprawnościami. Pełna treść oferty na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

Inne wymagania:
Pracodawca poszukuje osoby: - zorientowanej na cel i jakość, - komunikatywnej, - współpracującej, - elastycznej, - nastawionej na rozwój, - potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office, - potrafiącej rozwiązywać problemy, - potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie. Mile widziane: - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka), - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji, - ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat, - dokumenty potwierdzające wykształcenie. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2 Proces rekrutacji obejmować będzie: - ocenę formalną dokumentów kandydatów, - sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - rozmowę kwalifikacyjną. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1, - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, - przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje: - pracodawca skontaktuje się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną, - nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotom, - dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane, - dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym, - oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru, - oferta kierowana jest także do osób z niepełnosprawnościami. Pełna treść oferty na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV, - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat, - dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2