STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI (K/M)

Numer:
StPr/26/0822

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 810 PLN

Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Miejsce pracy:
al. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Pracodawca:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju Inspektorat Chełm

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS Oddział w Biłgoraju. Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji. Miejsce pracy: ZUS Inspektorat w Chełmie. Adres miejsca pracy: ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm. Województwo lubelskie. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M). Opis stanowiska. Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej: Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Wymagania. Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy. Niezbędne: - wykształcenie średnie - minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką. Mile widziane: - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, - znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum - umiejętność obsługi pakietu MS Office. Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: - CV - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat - skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty. LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Dodatkowe informacje: - poszukujemy 1 kandydata/kandydatki - proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) - umowa na czas zastępstwa - skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne - oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane - za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji - poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji. Jeśli jesteś osobą: - komunikatywną i lubiącą współpracę - zorientowaną na cel i jakość - radzącą sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa - rozwój zawodowy. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych, - budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Termin, do którego należy składać dokumenty: 26-08-2026.

Inne wymagania:
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS Oddział w Biłgoraju. Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji. Miejsce pracy: ZUS Inspektorat w Chełmie. Adres miejsca pracy: ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm. Województwo lubelskie. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M). Opis stanowiska. Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej: Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Wymagania. Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy. Niezbędne: - wykształcenie średnie - minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką. Mile widziane: - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka) - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, - znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum - umiejętność obsługi pakietu MS Office. Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: - CV - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat - skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty. LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Dodatkowe informacje: - poszukujemy 1 kandydata/kandydatki - proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) - umowa na czas zastępstwa - skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne - oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane - za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji - poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji. Jeśli jesteś osobą: - komunikatywną i lubiącą współpracę - zorientowaną na cel i jakość - radzącą sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa - rozwój zawodowy. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych, - budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Termin, do którego należy składać dokumenty: 26-08-2026.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: - CV - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat - skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty / LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/