STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Numer:
StPr/26/0870

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 020 do 5 500 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
- wysyłka korespondencji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, sporządzanie książek nadawczych,
- wykonywanie prac związanych z brakowaniem, porządkowaniem, przyjmowaniem i wypożyczaniem akt ze składnicy akt,
- rejestracja poczty przychodzącej w programach i aplikacjach komputerowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- udział w obiegu dokumentów wewnątrz instytucji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, przekazywanie dokumentacji oraz korespondencji do instytucji współpracujących z Centrum na terenie miasta Poznań,
- sporządzanie reklamacji składanych do operatora pocztowego w zakresie realizacji usług pocztowych,
- bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PCŚ oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
- bieżąca współpraca z operatorem pocztowym w celu prawidłowej realizacji zapisów umowy w zakresie usług pocztowych oraz prawidłowej obsługi kancelaryjnej korespondencji Centrum,
- przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.
Praca w godz.: pon. 07:30-16:00, wt.-czw. 07:30-15.30, pt. 07:30-15:00

Miejsce pracy:
ul. Wszytkich Świętych 1, 61-843 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Poznańskie Centrum Świadczeń

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• - min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej. - najomość zasad redagowania pism i ich dekretacji. - umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych. - biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. - umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań. - umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań. - czytelny charakter pisma. - umiejętności interpersonalne. - bardzo dobra organizacja czasu pracy. - samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów. - znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej. - znajomość przepisów RODO, - znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową. - otwartość na nowe zadania. - chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych. - wysoka kultura osobista. - umiejętność pracy w grupie. - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe - wykształcenie wyższe administracyjne. - znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej. - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa. - kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.

Inne wymagania:
- min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej. - najomość zasad redagowania pism i ich dekretacji. - umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych. - biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. - umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań. - umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań. - czytelny charakter pisma. - umiejętności interpersonalne. - bardzo dobra organizacja czasu pracy. - samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów. - znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej. - znajomość przepisów RODO, - znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową. - otwartość na nowe zadania. - chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych. - wysoka kultura osobista. - umiejętność pracy w grupie. - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe - wykształcenie wyższe administracyjne. - znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej. - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa. - kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Kwestionariusz osobowy kandydata (formularz na stronie psc). Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1282) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - - w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty" (strona pcs) - lub w formie tradycyjnej z podaniem numeru referencyjnego PCŚ-VI.11200.9.2026 , Termin: 13.06.2026