STANOWISKO DS. OBSŁUGI KORESPONDENCJI

STANOWISKO DS. OBSŁUGI KORESPONDENCJI

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na okres próbny
Tryb pracy
Stacjonarna
Doświadczenie
Doświadczenie wymagane
Wynagrodzenie
od 5 200 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/26/06298

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, - rozwój zawodowy, - bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, - atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:
- obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
- zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
- obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
- rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Miejsce pracy:
ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
  • Pracodawca poszukuje osoby: - komunikatywnej i lubiącej współprace, - zorientowanej na kliencie, - zorientowanej na cel i jakość, - radzącej sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - do 1 roku doświadczenia zawodowego. Mile widziane: - 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3 Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje: - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, - oferty niekompletne nie będą rozpatrywane, - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, - przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace


Inne wymagania:
Pracodawca poszukuje osoby: - komunikatywnej i lubiącej współprace, - zorientowanej na kliencie, - zorientowanej na cel i jakość, - radzącej sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - do 1 roku doświadczenia zawodowego. Mile widziane: - 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3 Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje: - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, - oferty niekompletne nie będą rozpatrywane, - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, - przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3
Dodano: 29.07.2026, 04:27
ID ogłoszenia: 670264
Udostępnij:
Dodano: 29.07.2026, 04:27
ID ogłoszenia: 670264

Zobacz inne oferty

5 200 - 5 700 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Mława
5 200 - 5 700 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
2 854,30 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Nowy Dwór Mazowiecki
2 854,30 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
4 806 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Nowy Dwór Mazowiecki
4 806 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
4 806 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Maszewo Duże
4 806 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
4 806 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Płock
4 806 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
Do góry