STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Numer:
StPr/26/0323

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 PLN
5030,00 brutto + dodatek za wieloletnią pracę Ogłoszenie o naborze zostało opublikowane w biuletynie informacji publicznej gminy Kramsk pod adresem: https://bip.kramsk.pl/m,1945,stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html

Zakres obowiązków:
1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,
2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,
3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,
4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
6) prenumerata czasopism oraz zamawianie wydawnictw fachowych,
7) prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez wójta,
9) prowadzenie rejestru potwierdzeń własnoręczności podpisów dokonywanych przez wójta,
10) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
11) techniczne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji.


Miejsce pracy:
ul. FRYDERYKA CHOPINA 12, 62-511 Kramsk, powiat: koniński, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
URZĄD GMINY W KRAMSKU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• Biegła obsługa komputera - umiejętność obsługi programów MsOffice, PRAWO JAZDY KAT. B
• - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych - umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu - umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się - rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego - umiejętność posługiwania się aktami prawnymi

Inne wymagania:
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych - umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu - umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się - rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego - umiejętność posługiwania się aktami prawnymi

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Sobczak

Nr telefonu:
632470004 wew. 104

Wymagane dokumenty:
OGŁOSZENIE O NABORZE ZOSTAŁO OPUBLIKOWANE W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ GMINY KRAMSK POD ADRESEM: https://bip.kramsk.pl/m,1946,stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjnych-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 08:00 - 15:00