STANOWISKO DS. ORGANIZACJI I ANALIZ (NR 3095)

Numer:
StPr/24/3095

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 300 PLN

Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem zmian struktur organizacyjnych, przygotowywanie projektów regulaminów organizacyjnych
- opracowywanie informacji, analiz, materiałów multimedialnych
- opracowywanie spraw wynikających ze współpracy Dyrektora z Prezesem zakładu, Członkami Zarządu, Departamentami, Radami Dyrektorów, centrami i innymi oddziałami
- koordynowanie opracowywania projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Prezesa, Dyrektora Oddziału
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz prowadzenie rejestrów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora
- koordynowanie rozpatrywania skarg
- koordynowanie sprawozdawczości statystycznej w Oddziale i podległych TJO
- realizacja działań związanych z organizacją i prowadzeniem spotkań, narad, jubileuszy, konferencji, seminariów i innych wydarzeń wspierających budowanie pozytywnego wizerunku Zakładu

Oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 5-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi
dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 4 piętrze,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się
miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Miejsce pracy:
Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania Niezbędne: - wykształcenie wyższe Mile widziane: - wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka, zarządzanie projektami) - minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych - umiejętność obsługi programów MS Word oraz MS Excel - poziom zaawansowany - umiejętność obsługi programu MS Power Point - poziom średni - umiejętność analizowania danych, wyciągania wniosków i tworzenia rekomendacji - umiejętność rozwiązywanie problemów - umiejętność pracy pod presją czasu - mile widziana umiejętność prowadzenia szkoleń i wystąpień publicznych - orientacja na cel i jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój - radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Inne wymagania:
Wymagania Niezbędne: - wykształcenie wyższe Mile widziane: - wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka, zarządzanie projektami) - minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych - umiejętność obsługi programów MS Word oraz MS Excel - poziom zaawansowany - umiejętność obsługi programu MS Power Point - poziom średni - umiejętność analizowania danych, wyciągania wniosków i tworzenia rekomendacji - umiejętność rozwiązywanie problemów - umiejętność pracy pod presją czasu - mile widziana umiejętność prowadzenia szkoleń i wystąpień publicznych - orientacja na cel i jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój - radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe Aplikacje na wolne stanowiska pracy w Oddziale ZUS w Bydgoszczy należy przesyłać tylko elektronicznie poprzez stronę internetową www.zus.pl w ogłoszeniu o pracę kliknąć formularz aplikacyjny Aplikuj i dołączyć wymagane dokumenty. Dodatkowe informacje: - poszukujemy 1 pracownika - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test sprawdzający praktyczne wykorzystanie narzędzi komputerowych - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane Termin, do którego należy składać dokumenty 09-12-2024

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny