STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNO-ADMINSTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/1681

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
-prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych,
-prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw,
-prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
-prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
-wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
-realizacja zamówień na:
a)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych,
b)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru,
c)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń,
d)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych,
e)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych,


Miejsce pracy:
ul. Zielona 8, 61-851 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy Umiejętności/Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej, znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu, biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook), umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP, umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista Inne: posiadanie obywatelstwa polskiego posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.

Inne wymagania:
wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy Umiejętności/Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej, znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu, biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook), umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP, umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista Inne: posiadanie obywatelstwa polskiego posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
61-648-60-84

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Jakie dokumenty ma złożyć potencjalny kandydat: CV, świadectwo pracy, list motywacyjny, inne: kopia lub odpis dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy/doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu), oświadczenia: 1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 2) o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 3) o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dodatkowe informacje: kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów, zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne, stosowane będą następujące metody i techniki naboru: praca na dokumentach złożonych przez kandydatów, rozmowa i/lub pisemna weryfikacja kwalifikacji i znajomości wymagań dodatkowych, ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie w miesiącu wrześniu 2026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Termin: 21.09.2026