STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (K/M)

Numer:
StPr/26/0966

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 300 do 7 500 PLN
[Praca na czas określony] : 3 miesiące [Godzina zakończenia pracy] : 15:30 FIRMA OFERUJE: Pracę w dynamicznym zespole, możliwość zdobycia doświadczenia, finansowanie karty MPK po okresie próbnym, pakiet świadczeń socjalnych, pracę stacjonarną z możliwością skorzystania okazjonalnego z pracy zdalnej, obniżony wymiar czasu pracy w okresie wakacyjnym oraz w okresie świątecznym. DODATKOWE INFORMACJE: Wynagrodzenie: od 6 300 zł brutto do 7 500 zł brutto o poziomie wynagrodzenia oraz stanowiska będzie decydować poziom kompetencji osoby aplikującej.

Zakres obowiązków:
• Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.

Miejsce pracy:
Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• - doświadczenie w zakresie rozliczania projektów unijnych realizowanych w obszarze Szkolnictwa Wyższego, , obsługa komputera MS Ofice, znajomość obsługi Microsoft Excel
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele). STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni. Główne zadania to: Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie. Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji. Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji). Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert. Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników). Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych. Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach. Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie. WYMAGANIA: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele). STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni. Główne zadania to: Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie. Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji. Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji). Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert. Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników). Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych. Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach. Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie. WYMAGANIA: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Kinga Paciorek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail