STANOWISKO DS. REKRUTACJI, KADR I SPRAW SOCJALNYCH (K/M/O)

Numer:
StPr/26/1715

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 060 do 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
1) prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek
organizacyjnych powiatu w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym;
2) obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania
i rozwiązywania stosunku pracy oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
3) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych;
4) prowadzenie rejestrów w Wydziale;
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: list obecności, ustalanie i zmiana
czasu pracy, ewidencji urlopów;
6) prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie
zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, wydawanie legitymacji służbowych dla
pracowników, przyjmowanie oświadczeń pracowników o prowadzeniu, zawieszeniu lub
zakończeniu działalności gospodarczej;
7) sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do
Głównego Urzędu Statystycznego oraz miesięcznych deklaracji na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
8) przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na
dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych;
9) prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla
pracowników Starostwa;
10) prowadzenie rejestru badań profilaktycznych kierowanie pracowników na badania (wstępne,
okresowe, kontrolne).

Miejsce pracy:
ul. SPOKOJNA 9, 20-074 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Lublinie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• samodzielność, wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne, asertywność, Umiejętność pracy pod presją czasu, doświadczenie zawodowe co najmniej 3 letni staż na stanowiskach związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownikow, Łatwość nawiązywania kontaktów, znajomość podstawowych programów komputerowych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, nieposzlakowana opinia, umiejętność pracy w zespole, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zdolność analitycznego myślenia, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, odporność na stres, obywatelstwo polskie, dyskrecja
• znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: - prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy o ZFŚS

Inne wymagania:
znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: - prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy o ZFŚS

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
(81) 52-86-767

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail; 3) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 209; 4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem; 7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe; 9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 10) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego; 11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r., str. 1, z późn. zm.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon