STANOWISKO DS. ROZLICZANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH (NR 2209)

Numer:
StPr/25/2209

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 PLN

Zakres obowiązków:
Ogólny zakres obowiązków:
- ewidencjonowanie dokumentów zakupowych dostarczanych przez jednostki oświatowe,
- weryfikacja otrzymanych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz lompletności danych uzupełnianych przez placówki oświatowe,
- dekretacja otrzymanych dokumentów zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową na podstawie informacji zamieszczonych na formatkach dołączonych do dokumentów źródłowych,
- wprowadzanie dokumentów do aplikacji Finanse VULCAN,
- sprawdzanie dokumentu zakupu czy mieści się w planie finansowym poprzez aplikację w module Finanse VULCAN,
- tworzenie poprawnych przelewów i plików do banku z aplikacji Finanse VULCAN,
- właściwe zabezpieczenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem zasad wynikających z ochrony danych osobowych,
- bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biura i obsługiwanymi jednostkami w zakresie prowadzonych rozliczeń oraz zadań referatu.

Warunki pracy na danym stanowisku:
Naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin, kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty, wyjazdy służbowe wg potrzeb, pomieszczenie pracy przy ul. Krzysztofa
Kamila Baczyńskiego 5, przemieszczanie się między piętrami (budynek wyposażony w windę).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty w sierpniu 2025 roku wyniósł powyżej 6%.

Rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy: umowa o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony.

Miejsce pracy:
Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5, 85-805 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne: - wykształcenie wyższe, - znajomość: 1) zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej, zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych, 2) znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie: rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, - znajomość zagadnień dotyczących podatku VAT, - minimum roczne doświadczenie w pracy w księgowości w jednostce budżetowej, - obywatelstwo polskie, Kandydat powinien mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią. b) dodatkowe: - umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, - znajomość programu Finanse Vulcan, - umiejętność obsługi poczty elektronicznej, - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - samodzielność, - komunikatywność, - umiejętność analitycznego myślenia.

Inne wymagania:
Niezbędne: - wykształcenie wyższe, - znajomość: 1) zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej, zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych, 2) znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie: rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, - znajomość zagadnień dotyczących podatku VAT, - minimum roczne doświadczenie w pracy w księgowości w jednostce budżetowej, - obywatelstwo polskie, Kandydat powinien mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią. b) dodatkowe: - umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, - znajomość programu Finanse Vulcan, - umiejętność obsługi poczty elektronicznej, - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - samodzielność, - komunikatywność, - umiejętność analitycznego myślenia.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wskazanie wymaganych dokumentów: 1) list motywacyjny, 2) cv/życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, 3) kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 5) kserokopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, 6) oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 7) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy. Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Referacie Administracyjnym Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty na parterze w pokoju 121 lub przesłać pocztą na adres: Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 85-805 Bydgoszcz w terminie do dnia 6 października 2025 roku z dopiskiem na kopercie Nabór na 1 stanowisko ds. rozliczania dokumentów księgowych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty ogłoszenie nr 6/25. Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. UWAGA: Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do BBFO po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej. INFORMUJEMY, ŻE: 1) Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 w Bydgoszczy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji. Klauzula informacyjna znajduje się Biuletynie Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty (www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl ) w zakładce Statut/dokumenty. 2) DOKUMENTY APLIKACYJNE PRZYJMOWANE SĄ W FORMIE TRADYCYJNEJ. 3) W Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w zakładce Statut/dokumenty. KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko ......................................................................................................... 2. Data urodzenia ......................................................................................................................... 3. Dane kontaktowe...................................................................................................................... (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie) 4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)....................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności) 6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) ......................................... .......................................................................... (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) , Miejscowość data .... imię i nazwisko kandydata .... nabór nr ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty. Zostałem(am) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o wycofaniu zgody do Dyrektora Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem oraz że wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie rekrutacji. .......................................... podpis kandydata , Miejscowość data .... imię i nazwisko kandydata .... nabór nr OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jestem obywatelem polskim, mam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych oraz nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. .......................................... podpis kandydata

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta