STANOWISKO DS. SEKRETARIATU I ARCHIWUM

Numer:
StPr/26/1213

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 7 200 PLN
brutto + dodatek stażowy + dodatek specjalny + trzynasta pensja + nagrody derektora

Zakres obowiązków:
1. Obsługa sekretariatu i kancelarii
-Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz przekazywanie właściwym działom poczty tradycyjnej i elektronicznej.
-Obsługa bieżąca: Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, umawianie spotkań kierownictwa
-Prowadzenie: rejestru pieczęci , kluczy oraz innych przydzielonych przez przełożonego
-Wsparcie logistyczne: Organizacja spotkań kierownictwa, narad oraz dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze
2. Prowadzenie archiwum zakładowego
-Przejmowanie dokumentacji: Przyjmowanie uporządkowanych akt z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
-Ewidencjonowanie zasobów: Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz komputerowych baz danych archiwum.
-Nadzór nad klasyfikacją: Weryfikacja poprawności przypisania symboli z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przez pracowników jednostki,
sprawdzanie prawidłowości podziału dokumentacji na kategorie archiwalne (akta kategorii A i B).
-Zabezpieczanie kategorii A: Zapewnienie właściwych warunków przechowywania materiałów o wartości historycznej (kontrola wilgotności, temperatury, ochrona przed światłem i kurzem w magazynie).
-Przechowywanie i ochrona: Porządkowanie półek, dbanie o właściwe warunki klimatyczne w archiwum oraz zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem.
-Udostępnianie akt: Wydawanie dokumentów uprawnionym pracownikom i zewnętrznym instytucjom oraz nadzór nad ich zwrotem.
-Brakowanie dokumentacji: Selekcja i przygotowywanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania już minął.
-Współpraca z Archiwum Państwowym:
Występowanie o zgody na brakowanie (zniszczenie) dokumentacji niearchiwalnej kategorii B po upływie okresu jej przechowywania. Uzgadnianie zmian w JRWA

Miejsce pracy:
ul. MATEJKI 18, 60-767 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
PALMIARNIA POZNAŃSKA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• doświadczenie - 2 lata
• Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ Doświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUM Umiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH Uprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopnia Mile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta

Inne wymagania:
Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ Doświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUM Umiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH Uprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopnia Mile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1.CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2.list motywacyjny; 3.dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopie); 4.dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kopie); podpisane oświadczenie o: a) posiadanym obywatelstwie, b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, c) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5.podpisana " informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Palmiarni Poznańskiej "https://palmiarniaapoznan.pl/wpcontent/uploads/2023/11/Klauzula_Informacyjna_Rekrutacja_Palmiarnia.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań w terminie do 2026-07-31.