STANOWISKO KIEROWNICZE DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0831

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 258 PLN

Zakres obowiązków:
Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku kierowniczym ds. administracyjnych należą:
1. sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległego mu Działu Administracyjnego;
2. opracowywanie harmonogramów pracy i prowadzenie kart ewidencji czasu pracy podległych mu pracowników, zatrudnionych w Dziale Administracyjnym;
3. prowadzenie list obecności dla pracowników pracujących w siedzibie BGSW oraz w placówce BGSW - Baszta Czarownic w Słupsku;
4. prowadzenie sekretariatu, w tym przygotowywanie pism i projektów dokumentów organizacyjnych;
5. koordynowanie czynności kancelaryjnych;
6. organizowanie prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej BGSW;
7. prowadzenie skrzynki e-doręczeń BGSW;
8. prowadzenie systemu EZD, w tym obsługa punktu kancelaryjnego EZD;
9. prowadzenie całości spraw administracyjnych BGSW, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym prowadzenie rejestru umów;
10. prowadzenie i dokonanie rozliczeń gospodarki materiałowej, w tym wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych;
11. prowadzenie archiwum zakładowego;
12. efektywna współpraca z pozostałymi działami BGSW w zakresie organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy obiegu korespondencji;
13. nadzór nad gospodarką kluczami oraz innym powierzonym mieniem;
14. zapewnienie, nadzór i koordynacja usług ubezpieczenia majątkowego, komunikacyjnego oraz OC BGSW;
15. zapewnienie prawidłowego utrzymania stanu estetycznego, technicznego, i eksploatacji budynków zajmowanych przez BGSW;
16. nadzór nad stanem budynków zajmowanych przez BGSW, w tym prowadzenie książek budynków oraz zapewnienie terminowego przeprowadzenia przeglądów zgodnie z książkami budynków.

Wynagrodzenie zasadnicze: 6.258,00 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny 861,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę uzależniony od stażu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego).
Dodatkowe świadczenia pracownicze:
nagrody jubileuszowe z tytułu długoletniej pracy (powyżej 20 lat),
świadczenie urlopowe przy jednorazowym wykorzystaniu urlopu w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych w ciągłości,
finansowe nagrody uznaniowe Dyrektora uzależnione od wyników pracy.
Oferujemy
1) pracę w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
2) możliwość angażowania się w inicjatywy kulturalne realizowane przez BGSW.

Miejsce pracy:
ul. Partyzantów 31A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• współpraca w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność
• Wymagania 1. wykształcenie wyższe związane ze specyfiką zajmowanego stanowiska; 2. inicjatywa i umiejętność pracy zespołowej i organizacji pracy zespołu. Mile widziane 1. doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych; 2. staż pracy na kierowniczym stanowisku; 3. znajomość zagadnień, inwentaryzacji, środków trwałych, organizacji kosztów oraz budżetowania; 4. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; 5. umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych i właściwej interpretacji przepisów; 6. biegła obsługa programów komputerowych (m.in. Word, Excel); 7. poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość i sumienność; 8. wysokie standardy etyki zawodowej. Szczegóły:https://bgsw.bip.gov.pl

Inne wymagania:
Wymagania 1. wykształcenie wyższe związane ze specyfiką zajmowanego stanowiska; 2. inicjatywa i umiejętność pracy zespołowej i organizacji pracy zespołu. Mile widziane 1. doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych; 2. staż pracy na kierowniczym stanowisku; 3. znajomość zagadnień, inwentaryzacji, środków trwałych, organizacji kosztów oraz budżetowania; 4. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; 5. umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych i właściwej interpretacji przepisów; 6. biegła obsługa programów komputerowych (m.in. Word, Excel); 7. poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość i sumienność; 8. wysokie standardy etyki zawodowej. Szczegóły:https://bgsw.bip.gov.pl

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Puzdrowska

Nr telefonu:
59 842 56 74

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1) CV, 2) list motywacyjny, 3) wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy (w załączeniu), należy przesyłać do dnia 22 czerwca 2026 r. do godz. 12.00 na adres: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, z dopiskiem: Stanowisko kierownicze ds. administracyjnych. Zastrzegamy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty. Wszystkim kandydatom dziękujemy za zainteresowanie ofertą. Klauzula równego traktowania Wszystkie formy gramatyczne użyte w niniejszym ogłoszeniu odnoszą się w równym stopniu do osób każdej płci. Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku zapewnia równe traktowanie w zatrudnieniu zgodnie z art. 18 3a- 18 3e Kodeksu pracy oraz prowadzi proces rekrutacji w sposób niedyskryminujący (art. 18 § 3 Kodeksu pracy).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta