STANOWISKO KIEROWNICZE DZIAŁU ORGANIZACJI LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH

Numer:
StPr/26/1027

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 168 do 8 478 PLN
brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Miejsce pracy:
ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Laboratorium Innowacji Społecznych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie i doświadczenie - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów; - co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych; - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Wymagania niezbędne - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów; - znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej; - umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi; - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań; - wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi; - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office; - znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną. Wymagania dodatkowe - dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym; - doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej; - doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych; - umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów; - odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Inne wymagania:
Wykształcenie i doświadczenie - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów; - co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych; - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Wymagania niezbędne - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów; - znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej; - umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi; - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań; - wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi; - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office; - znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną. Wymagania dodatkowe - dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym; - doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej; - doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych; - umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów; - odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. - kopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe kierunkowe, - kopie lub skany świadectw pracy, zaświadczenie o pracę lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej, - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe. Nabór składa się z dwóch etapów: I etap test, zadanie lub rozmowa weryfikująca wiedzę i kompetencje. II etap rozmowa rekrutacyjna. Linki do ogłoszenia: oświadczenie rekrutacyjne https://bit.ly/3N21Cpl informacja o przetwarzaniu danych osobowych https://tinyurl.com/klauzula-kandydat Dokumenty można składać do 28 września 2026 r. 1. W Laboratorium Innowacji Społecznych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:0016:00, (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętej kopercie. 2. Pocztą tradycyjną na adres: LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH ul. Żeromskiego 31 81-346 Gdynia z dopiskiem: Rekrutacja do Działu Organizacji na stanowisko Kierownicze 3. Pocztą elektroniczną w formie załączników, na adres: [email protected] Inne informacje: osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji; oferty, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane; oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie Informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego; oryginałów CV, listu motywacyjnego oraz kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji, opatrzonych własnoręcznym podpisem; do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i ukończone szkolenia

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny