STANOWISKO URZĘDNICZE (DEPARTAMENT ADMINISTRACJI I LOGISTYKI) - [NR NABORU: AL/01/26]

Numer:
StPr/26/0106

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa. Praca na umowę o pracę na czas określony. Pierwsza umowa na 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-al0126-z-2026-01-22.html
- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Administracji i Logistyki
- 1 etat - pełen wymiar czasu pracy
- Stanowisko: urzędnicze

- Zadania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami Urzędu, w tym: przygotowywanie, negocjowanie umów najmu i użyczenia pomieszczeń biurowych, magazynowych, archiwów oraz parkingów; nadzór nad wykonywaniem umów najmu/użyczenia, płatnościami, remontami; organizacja oraz prowadzenie spraw administracyjnych dla potrzeb Urzędu, w tym współpraca z Zarządcami oraz Departamentami; ewidencjonowanie obszarów przetwarzania danych oraz upoważnień do pobierania kluczy; nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku we wszystkich lokalizacjach Urzędu; najem Sali Marmurowej od Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego dla potrzeb Urzędu; prowadzenie analiz w zakresie racjonalnego gospodarowania zasobami użytkowanej przez Urząd powierzchni; obsługa komunikatów z systemów e-org oraz Help-Desk dot. zadań Zespołu; prowadzenie spraw związanych z realizacją umów usługowych dla potrzeb UMWŚ, w tym przygotowanie, negocjowanie, realizacja i rozliczanie umów m.in. przeprowadzkowej, wysokościowej, sprzątania, użyczenia obrazów; przygotowanie i nadzór nad realizacją usług świadczonych na podstawie zleceń, zgodnie z zadaniami Zespołu; koordynacja udostępniania Sali Sejmu Śląskiego, w tym organizacja obsługi technicznej spotkań organizowanych przez Urząd i instytucje zewnętrzne; organizacja obsługi gastronomicznej spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd, w tym prowadzenie spraw związanych z realizacją umów usługowych dla potrzeb Urzędu, w tym przygotowanie, negocjowanie, realizacja i rozliczanie umów (m.in. cateringowej); przygotowywanie i realizacja umów związanych z najmem pomieszczeń oraz dostawą prądu na potrzeby realizacji zadania Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa; realizacja planu finansowego Departamentu i zamówień publicznych w zakresie działania Zespołu; archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych zadań.

- Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/)

- Dodatkowo oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.

- Warunki pracy: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

- Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.

Miejsce pracy:
Juliusza Ligonia 46, 40-037 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: wyższe; preferowane kierunki studiów: administracja, nauki społeczne, zarządzanie; - staż pracy: co najmniej 3 lata; - znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; o finansach publicznych; Prawo zamówień publicznych; - znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła; - predyspozycje i kompetencje: sumienność; terminowość; samodzielność; umiejętność współpracy w grupie; komunikatywność; OŚWIADCZENIA: - posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; WYMAGANIA DODATKOWE: - prawo jazdy kategorii B.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: wyższe; preferowane kierunki studiów: administracja, nauki społeczne, zarządzanie; - staż pracy: co najmniej 3 lata; - znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; o finansach publicznych; Prawo zamówień publicznych; - znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła; - predyspozycje i kompetencje: sumienność; terminowość; samodzielność; umiejętność współpracy w grupie; komunikatywność; OŚWIADCZENIA: - posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; WYMAGANIA DODATKOWE: - prawo jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-al0126-z-2026-01-22.html - Nr naboru: AL/01/26 - Termin składania aplikacji: do 5 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu) ! WYMAGANE DOKUMENTY: - Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ podpisem zaufanym/ podpisem osobistym - w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia; - Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy. - LINK do kwestionariusza osobowego: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/procedura/ SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI: - Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu (pokój nr 164); - Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46; - Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: [email protected] (preferowany plik PDF); - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą; - e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia; - Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego), z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "AL/01/26 - nabór" - LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/a998a47b-3fd2-4c8c-95f6-006646df958a Klauzula RODO dostępna na stronie BIP: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/klauzula-informacyjna-rodo/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą; - e-Doręczenia poprzez elektroniczną skrzynkę - e-Doręczenia; - Formularz aplikacyjny poprzez przycisk aplikuj na Biuletynie Informacji Publicznej (odniesienie do systemu rekrutacyjnego), z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu elektronicznego: "NZ/01/26 - nabór" - LINK do formularza aplikacyjnego: https://nabor.slaskie.pl/nabor/ac2f0b9b-0d57-4714-b772-1b9acec2e355, Termin: Termin składania aplikacji: do 5 lutego 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu), Godziny : 7:45-15:45