STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ARCHIWUM ORAZ BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM (K/M)

Numer:
StPr/26/0597

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 400 do 5 665 PLN
+ dodatek za wysługę lat (5 - 20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe, pakiet socjalny

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- organizację i prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji,
- współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia, opracowywania i przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
- kontrolę prawidłowości opracowania dokumentacji oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
- zarządzanie powierzchnią użytkową i warunkami panującymi w pomieszczeniu archiwum,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,
- nadzór nad prawidłowym stosowaniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt przez komórki organizacyjne Urzędu,
- udzielanie pracownikom Urzędu instruktażu i konsultacji w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
- prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz wydawanie rzeczy znalezionych, a także podejmowanie czynności związanych z ich zagospodarowaniem zgodnie z przepisami ustawy o rzeczach znalezionych.
Szczegółowy opis stanowiska pracy można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej:
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14807/stanowisko-ds-archiwum-oraz-biura-rzeczy-znalezionych-w-wydziale-organizacyjnym-k-m

Miejsce pracy:
ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Leszna

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - ukończone specjalistyczne szkolenie z zakresu archiwizacji, - znajomość ustaw o: narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rzeczach znalezionych, samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego (w zakresie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych), rozporządzeń i innych przepisów wykonawczych dotyczących: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku archiwistyka lub pokrewnym, lub tytuł technika archiwisty, - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum państwowego lub zakładowego, - doświadczenie w prowadzeniu Biura Rzeczy Znalezionych, - znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce organizacyjnej oraz aktów prawnych i normatywnych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczących zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie realizowanych zadań, - znajomość procedur postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - znajomość obsługi komputera (w tym pakietu komputerowego MS Office w środowisku Windows), urządzeń biurowych oraz maszyny do oprawy akt, - umiejętności: komunikatywność i praca zespołowa, sprawne stosowanie przepisów oraz analiza dokumentacji, samodzielność i dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, udzielanie merytorycznego wsparcia współpracownikom.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - ukończone specjalistyczne szkolenie z zakresu archiwizacji, - znajomość ustaw o: narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rzeczach znalezionych, samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego (w zakresie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych), rozporządzeń i innych przepisów wykonawczych dotyczących: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku archiwistyka lub pokrewnym, lub tytuł technika archiwisty, - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum państwowego lub zakładowego, - doświadczenie w prowadzeniu Biura Rzeczy Znalezionych, - znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce organizacyjnej oraz aktów prawnych i normatywnych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczących zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie realizowanych zadań, - znajomość procedur postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - znajomość obsługi komputera (w tym pakietu komputerowego MS Office w środowisku Windows), urządzeń biurowych oraz maszyny do oprawy akt, - umiejętności: komunikatywność i praca zespołowa, sprawne stosowanie przepisów oraz analiza dokumentacji, samodzielność i dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, udzielanie merytorycznego wsparcia współpracownikom.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny, - wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl (zakładka: Praca jako załącznik do niniejszego ogłoszenia), oświadczenie kandydata o spełnianiu wymagań określonych w przepisach prawa oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do pobrania ze strony www.bip.leszno.pl (zakładka: Praca jako załączniki do niniejszego ogłoszenia), - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (wymagane), - kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie specjalistycznego szkolenia z zakresu archiwizacji (wymagane), - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), tj. kserokopie świadectw pracy, oryginał lub kserokopia zaświadczenia o zatrudnieniu (w przypadku trwającego zatrudnienia) lub inne dokumenty. Aplikuj do: 27 października 2026 roku do godziny 12:00 rekomendujemy składanie dokumentów za pośrednictwem FORMULARZA APLIKACYJNEGO, dokumenty aplikacyjne można również składać w formie papierowej w biurze obsługi lub w Wydziale Kadr i Płac Urzędu Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15 oraz za pośrednictwem poczty na adres Urzędu z dopiskiem: dot. naboru stanowisko ds. archiwum oraz biura rzeczy znalezionych w Wydziale Organizacyjnym, termin aplikacji dotyczy także ofert przesyłanych pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu, w przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 65 529 81 34.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Zachęcamy do składania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem formularza aplikacyjnego dostępnego pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/269fc510587140b78affabe74e25fd08, Termin: do 27.10.2026r. do dodz. 12:00