StPr/25/0459
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Oferujemy: a) zatrudnienie w ramach umowy o pracę, b) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13 pensja, c) dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu stażu pracy, d) nagrody jubileuszowe, e) świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ostateczne wynagrodzenie do ustalenia z Pracodawcą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zadania główne :
1. Pełnienie funkcji archiwisty zakładowego:
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad aktami i odpowiedniego ich przekazywania do archiwum zakładowego,
- Przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych w stanie uporządkowanym w terminach uzgodnionych z kierownikami komórek organizacyjnych,
- Przechowywanie i zabezpieczenie akt przed zniszczeniem,
- Prowadzenie pełnej ewidencji akt,
- Udostępnianie akt dla celów służbowych, na żądanie organów kontrolnych oraz dla celów naukowo-badawczych osobom upoważnionym,
- Współpraca z Archiwum Państwowym w Katowicach oraz przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami,
- Inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji nie archiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego.
2. Koordynowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Gminy Wyry. Bieżące zamieszczanie informacji i dokumentów.
3. Prowadzenie rejestru i korespondencji związanej z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej.
4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz sporządzanie wymaganych przepisami dokumentów dla osób upoważnionych.
5. Prowadzenie rejestru incydentów i naruszeń.
6. Pełnienie nadzoru nad regulaminami dotyczącymi organizowanych przez Gminę Wyry imprez i konkursów w zakresie przepisów o przetwarzaniu danych osobowych, wizerunku i praw autorskich.
7. Ustalanie zasad obiegu dokumentów, nadzorowanie poprawności obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Wyry.
8. Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych, prowadzenie konsultacji i wewnętrznych szkoleń dla pracowników.
9. Prowadzenie rejestru użytkowników na platformie e-urzad.
10. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych.
Zadania dodatkowe:
1. Zastępstwo za pracownika na stanowisku ds. administracyjnych
2. Prowadzenie czynności z zakresu:
- Zlecenia przekazywania środków finansowych dla gminnych instytucji kultury w formie dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych; prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywanymi dotacjami,
- Prowadzenie spraw z zakresu spełniania obowiązku nauki,
- Opracowanie planu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, prowadzenie spraw związanych z przekazaniem dofinansowania dla wnioskujących nauczycieli,
- Prowadzenie spraw z zakresu realizacji funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli.
Zadania pomocnicze
a) ewidencja i archiwizowanie powierzonej dokumentacji,
b) obsługa systemów informatycznych wspomagających pracę na stanowisku,
c) dysponowanie środkami finansowymi przyznanymi w ramach zadań,
d) przygotowywanie informacji publicznej z zakresu prowadzonych spraw,
e) prowadzenie sprawozdawczości oraz informacji z zakresu prowadzonych spraw oraz z wykonania budżetu,
f) prowadzenie ewidencji i rejestrów z zakresu prowadzonych spraw.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym:
a) praca odbywa się w systemie jednozmianowym,
b) użytkowanie sprzętu biurowego (w tym: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
c) oświetlenie naturalne i sztuczne,
d) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
e) praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin.
Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Istnieje bariera architektoniczna utrudniająca dostanie się na pierwsze i drugie piętro budynku (brak windy). Pomieszczenie znajduje się na parterze. Zapewniony jest dostęp na parter budynku poprzez podjazd dla niepełnosprawnych oraz dostęp do pomieszczenia sanitarnego.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wszystkie wymagania i pełny zakres obowiązków znajduje się na stronie https://bip.wyry.pl/3327043/dokument/34579
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
43-175 Wyry ul. Główna 133
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
Pn-Pt 7.30-15.30
Miejsce pracy:
Główna 133, 43-175 Wyry, powiat: mikołowski, woj: śląskie
Pracodawca:
Urząd Gminy Wyry
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- obsługa komputera - exel, word, doświadczenie w pracy w zespole
- 1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne): a) wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze kształcenia w zakresie prawa i administracji), b) co najmniej 2 letni staż pracy - preferowany na stanowisku w administracji publicznej. c) posiada obywatelstwo polskie, d) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, e) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 2. Wymagania dodatkowe: Wymagane wiedza ogólna i zawodowa - znajomość ustaw i rozporządzeń: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jrwa oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), - znajomość zasad obiegu dokumentów, - znajomość zasad działalności archiwum zakładowego. 3. Wymagane umiejętności (np.: obsługa urządzeń biurowych) - umiejętność bardzo dobrej obsługi systemów komputerowych - w szczególności Microsoft Office (Word, Excel), Biuletynu Informacji Publicznej, - umiejętność redagowania pism urzędowych, sporządzania dokumentacji z zakresu działalności archiwum zakładowego 4. Pożądane cechy osobowościowe: komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, własna inicjatywa, sumienność, dokładność, umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, samokontrola, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne): a) wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze kształcenia w zakresie prawa i administracji), b) co najmniej 2 letni staż pracy - preferowany na stanowisku w administracji publicznej. c) posiada obywatelstwo polskie, d) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, e) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 2. Wymagania dodatkowe: Wymagane wiedza ogólna i zawodowa - znajomość ustaw i rozporządzeń: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jrwa oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), - znajomość zasad obiegu dokumentów, - znajomość zasad działalności archiwum zakładowego. 3. Wymagane umiejętności (np.: obsługa urządzeń biurowych) - umiejętność bardzo dobrej obsługi systemów komputerowych - w szczególności Microsoft Office (Word, Excel), Biuletynu Informacji Publicznej, - umiejętność redagowania pism urzędowych, sporządzania dokumentacji z zakresu działalności archiwum zakładowego 4. Pożądane cechy osobowościowe: komunikatywność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, własna inicjatywa, sumienność, dokładność, umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, samokontrola, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
* Wymagane dokumenty i oświadczenia: a) list motywacyjny, b) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w Urzędzie Gminy Wyry Sekretariat, lub ze strony internetowej: http://bip.ugwyry.rekord.pl w zakładce nabór pracowników/informacje ogólne, wzory druków) c) kopie dokumentów potwierdzające: - wykształcenie, - staż pracy, - dodatkowe kwalifikacje, d) oświadczenia kandydata o: - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - posiadaniu obywatelstwa polskiego, - zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, e) kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. * Określenie terminu Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 1 grudnia 2025 r. * Oferty składa się: a) w formie pisemnej w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Wyry lub pocztą na adres Urzędu Gminy w Wyrach, ul. Główna 133 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko Referat KSA Archiwum lub b) drogą elektroniczną: - za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym - adres skrytki ePUAP: /xm62eyt661/skrytka - za pośrednictwem elektronicznej Platformy e-Doręczenia opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym - adres skrzynki e-doręczeń: AE:PL-92433-81308-TUCHT-27 * Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 1 grudnia 2025 r. Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu zostanie przekazana telefonicznie bądź droga mailową. * Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Referatu KSA (032) 3256833. * Osoba wyłoniona z konkursu może zostać zatrudniona na jednym ze stanowisk urzędniczych (w zależności od wykształcenia oraz posiadanego stażu pracy). * W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa jest zawierana na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. * W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy osoba będzie obowiązana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się zdaniem egzaminu. * Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wyry przy ul. Głównej 133. * Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze konkursu.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Zaloguj się przez Facebook