STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/26/2407

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 6 100 PLN
-przewidywane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5300 zł. do 6100 zł. -możliwość przyznania dodatku za wieloletnią pracę,

Zakres obowiązków:
-Naliczanie wynagrodzeń pracowników oświaty Przedszkola, Szkół Podstawowych oraz Zespołów Szkolno Przedszkolnych z terenu Gminy Trąbki Wielkie
-Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników Urzędu Gminy oraz dyrektorów: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji oraz Gminnej Biblioteki Publicznej, w tym prowadzenie akt osobowych.
-Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji pracowników.
-Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury.
-Nanoszenie danych dotyczących zatrudnienia pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie do komputerowej bazy danych.
-Przechowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie.
-Opracowywanie planów urlopów dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury na podstawie przedstawionych przez dyrektorów propozycji.
-Sporządzanie list obecności oraz nanoszenie danych dot. nieobecności.
-Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie w tym wprowadzanie danych dotyczących wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
-Przygotowanie skierowań dla pracowników oraz kandydatów do pracy na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
-Informowanie inspektora ds. BHP i inspektora ochrony danych osobowych o zatrudnieniu nowych pracowników.
-Udział w przeprowadzaniu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
-Prowadzenie ewidencji szkoleń, konferencji, sympozjów i seminariów.
-Prowadzenie spraw związanych z realizacją sprawozdawczości.
-Sporządzanie umów dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
-Realizacja zadań wynikających z zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy umów w zakresie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz innych form współpracy związanych z zatrudnieniem.
-Wykonywanie zadań związanych z organizowaniem wolontariatu.
-Wydawanie pracownikom legitymacji służbowych.
-Archiwizowanie dokumentacji związanej ze stanowiskiem pracy w tym akt osobowych.

Miejsce pracy:
Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie, powiat: gdański, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Trąbki Wielkie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• 1.Wymagania niezbędne: -wykształcenie średnie, -minimum 1 rok stażu pracy, Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią. 2.Wymagania dodatkowe: -doświadczenie na podobnym stanowisku, -staż pracy w administracji samorządowej -znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi, -znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych, -umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office, -dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność, -umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich, -umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Inne wymagania:
1.Wymagania niezbędne: -wykształcenie średnie, -minimum 1 rok stażu pracy, Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią. 2.Wymagania dodatkowe: -doświadczenie na podobnym stanowisku, -staż pracy w administracji samorządowej -znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi, -znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych, -umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office, -dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność, -umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich, -umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności, kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie, oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac, w terminie do dnia 24 marca 2026r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta