STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KANCELARYJNYCH

Numer:
StPr/26/0271

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
7) Wynagrodzenie zasadnicze od 5 000,00 zł brutto

Zakres obowiązków:
1.obsługa sekretariatu, prowadzenie kancelarii urzędu;
2.wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów;
3.rozdzielanie korespondencji;
4.zakup materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu oraz wydawanie tych materiałów pracownikom;
5.prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
6.zamawianie i ewidencja pieczęci, aktualizacja ich oraz brakowanie;
7.prenumerata czasopism i publikacji;
8.przygotowanie propozycji dotyczących dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego oraz zakładów gastronomiczno- usługowych;
9.Prowadzenie rejestru umów;


Miejsce pracy:
ul. Adama Mickiewicza 23, 06-408 Krasne, powiat: przasnyski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Krasnem

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1.wykształcenie wyższe; 2.co najmniej dwuletni staż pracy w administracji samorządowej; 3.obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ; 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku informatyka; 6brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7.nieposzlakowana opinia; 8.Znajomość ustaw o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. WYMAGANIA DODATKOWE: 1.doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającym zakresowi zadań na stanowisku objętym naborem 2.umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej stosowanie przyjętych form i stylu korespondencji oraz języka i treści pism, 3.dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności w zakresie pracy z aplikacją Word i Excel 4.predyspozycje osobiste związane z potrzebą efektywnego komunikowania się w relacjach z klientami urzędu, przełożonymi i współpracownikami, 5.umiejętność dobrej organizacji pracy,

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1.wykształcenie wyższe; 2.co najmniej dwuletni staż pracy w administracji samorządowej; 3.obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ; 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku informatyka; 6brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7.nieposzlakowana opinia; 8.Znajomość ustaw o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. WYMAGANIA DODATKOWE: 1.doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającym zakresowi zadań na stanowisku objętym naborem 2.umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej stosowanie przyjętych form i stylu korespondencji oraz języka i treści pism, 3.dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności w zakresie pracy z aplikacją Word i Excel 4.predyspozycje osobiste związane z potrzebą efektywnego komunikowania się w relacjach z klientami urzędu, przełożonymi i współpracownikami, 5.umiejętność dobrej organizacji pracy,

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Magdalena Zalewska

Nr telefonu:
297564746

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1)list motywacyjny; 2)życiorys zawodowy /CV/; 3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4)kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; 5)kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności; 6)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 7)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9)oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; 10) oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na ww. stanowisku. 11) zgoda na przetwarzanie danych osobowych do ce1ów rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; 12) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oraz klauzulę (dostępny na stronie www.bip.krasne.pl w zakładce Praca w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych; 13 ) potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie (dostępne na stronie www.bip.krasne.pl w zakładce Praca w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych; UWAGA: List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, zgody i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata/kandydatkę składającego/ą ofertę.