STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KOORDYNACJI I ROZLICZEŃ W REFERACIE OBSŁUGI FINANSOWEJ INWESTYCJI MIASTA W WYDZIALE INWESTYCJI MIASTA (NR 0156)

Numer:
StPr/26/0156

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 6/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 29 stycznia 2026 r.

Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku:
- kontrola merytoryczna i weryfikacja dokumentów finansowych oraz prowadzenie rozliczeń dot. zadań inwestycyjnych, dla których realizatorem jest Wydział Inwestycji Miasta m.in. zadań własnych, jak również zadań dofinansowanych ze środków krajowych oraz środków zagranicznych,
- sporządzanie wniosków o zmianę Rocznego Planu Finansowego i Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach realizowanych inwestycji,
- prowadzenie zestawień wydatków inwestycyjnych i kontrola ich zgodności z zatwierdzonymi planami, w szczególności:
- bieżąca kontrola wydatków na zadaniach inwestycyjnych w stosunku do Planu Inwestycyjnego w podziale na świadczenia i zgodność z klasyfikacją budżetową,
- prowadzenie zaangażowania finansowego, wynikającego z zawartych umów i kontrola ich zgodności z planem finansowym (rocznym i wieloletnim) w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania,
- analiza i planowanie wydatków wykonanych inwestycji, w szczególności w odniesieniu do kwalifikowalności kosztów zgodnie z warunkami konkursów,
- współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie kontroli wydatków i kosztów w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji wydatków majątkowych,
- prowadzenie rejestru wpływających do Wydziału dokumentów finansowych,
- obsługa programów systemu Otago tj. GRU (wprowadzanie umów), WYBUD (rejestr dokumentów księgowych m.in. faktur vat), PLZ (zmiany w planie finansowym Miasta) oraz rejestru wewnętrznego w programie Excel,
- kontrola i sporządzanie rozliczeń finansowych oraz sporządzanie dowodów PR oraz załączników do OT i ZW dla zadań inwestycyjnych zakończonych,
- naliczanie od wykonawców: usług, robót budowlanych i dostaw kar umownych,
- współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie prawidłowego rozliczenia finansowego zadań dofinansowanych ze środków europejskich,
- prowadzenie korespondencji oraz wyjaśnień wszelkich spraw interwencyjnych dotyczących dokumentów finansowych inwestycji,
- rozliczanie zadań dofinansowanych ze środków krajowych m.in. Ministerstwa Sportu i Turystyki / Urzędu Marszałkowskiego/ BGK,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
- prowadzenie, weryfikacja korespondencji w sprawach należących do merytorycznej właściwości Wydziału Inwestycji Miasta, w tym:
- z kontrahentami zewnętrznymi,
- jednostkami organizacyjnymi Miasta, Urzędu (m.in. odpowiedzi na interpelacje, wnioski, zapytania, materiały na Komisje Rady Miasta Bydgoszczy oraz Kolegium Prezydenta),
- opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych w działalności Wydziału Inwestycji Miasta,
- prowadzenie, weryfikacja sprawozdania dotyczącego stanu zaawansowania inwestycji,
- wykonywanie poleceń kierownictwa Wydziału Inwestycji Miasta (w tym: dyrektora, zastępcy dyrektora, kierownika referatu) dotyczących innych obowiązków niż wymienione w karcie stanowiska pracy, związanych
z działalnością Wydziału Inwestycji Miasta.

Warunki pracy na stanowisku:
- praca przy komputerze,
- częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z interesantami, Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 budynek B, I piętro z windą.

Oferujemy:
- umowę o pracę:
- pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
- następną, co do zasady, na czas nieokreślony,
- w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
- regularne godziny pracy,
- wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
- dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- nagrody jubileuszowe,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
- regularnie wypłacane wynagrodzenie,
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
- możliwość przystąpienia do:
- Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
- grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
- Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

Miejsce pracy:
Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
• Wymagania wobec osób kandydujących: 1) niezbędne: wykształcenie: - średnie kierunki ekonomiczne, albo - wyższe kierunki ekonomiczne lub kierunek administracja, albo - inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu kierunków ekonomicznych lub posiadanie Certyfikatu Księgowego, - co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, - w przypadku braku rocznego doświadczenia zawodowego dla absolwentów szkoły średniej kierunki ekonomiczne wymagana jest odbyta praktyka zawodowa, - umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość programu MS Office, Excel, - znajomość ustawy o finansach publicznych, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. 2) dodatkowe: - udokumentowana praca w księgowości, - doświadczenie w rozliczaniu dofinansowań ze środków zagranicznych oraz krajowych m.in. BGK, PFRON, MSiT, - znajomość przepisów: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług, Kodeks cywilnego, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, - umiejętność pracy w zespole, - zdolności analityczne, organizatorskie i interpersonalne, - odporność na stres, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, - komunikatywność, samodzielność i rzetelność. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Inne wymagania:
Wymagania wobec osób kandydujących: 1) niezbędne: wykształcenie: - średnie kierunki ekonomiczne, albo - wyższe kierunki ekonomiczne lub kierunek administracja, albo - inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu kierunków ekonomicznych lub posiadanie Certyfikatu Księgowego, - co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, - w przypadku braku rocznego doświadczenia zawodowego dla absolwentów szkoły średniej kierunki ekonomiczne wymagana jest odbyta praktyka zawodowa, - umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość programu MS Office, Excel, - znajomość ustawy o finansach publicznych, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. 2) dodatkowe: - udokumentowana praca w księgowości, - doświadczenie w rozliczaniu dofinansowań ze środków zagranicznych oraz krajowych m.in. BGK, PFRON, MSiT, - znajomość przepisów: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług, Kodeks cywilnego, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, - umiejętność pracy w zespole, - zdolności analityczne, organizatorskie i interpersonalne, - odporność na stres, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, - komunikatywność, samodzielność i rzetelność. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów: - listu motywacyjnego, - życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, - kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu), - kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego, - oryginałów: - kwestionariusza osobowego, - oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, - oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10). Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz w terminie do dnia 18.02.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nabór na 2 stanowiska ds. koordynacji i rozliczeń w Referacie Obsługi Finansowej Inwestycji Miasta w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 6/2026. Dodatkowe informacje: - ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie, - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu grudniu 2025 r. nie wyniósł 6%, - dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, - o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego, - dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane, - przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane, - osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej, - zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_202

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta