STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI I KONTROLI DOTACJI

Numer:
StPr/26/0126

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-i-kontr

I. Zadania merytoryczne
- prowadzenie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowych zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz uchwałą Rady Gminy Wejherowo;
- weryfikacja dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania w placówkach objętych dotacją;
- analiza danych wykazywanych w SIO oraz ich zgodności z dokumentacją placówki;
- ocena kwalifikowalności wydatków finansowanych z dotacji;
- sporządzanie protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i zaleceń;
- przygotowywanie projektów decyzji o zwrocie dotacji pobranej nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem;
- analiza miesięcznych i rocznych rozliczeń dotacji;
- legalność prowadzenia działalności: wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych / wykazu dziennych opiekunów, aktualność danych w rejestrze (adres, liczba miejsc, kadra, forma organizacyjna);
- kontrola żłobków i klubów dziecięcych w zakresie zgodności realizowanych działań ze statutem;
- kontrola pracy opiekuna dziennego w zakresie zgodności realizowanych zadań z umową;
- kontrola warunków i jakości świadczonej opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i u opiekuna dziennego;
- kontrola dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w nadzorowanych żłobkach lub klubach dziecięcych lub zatrudnionych przez podmiot zatrudniający dziennego opiekuna;
- kontrola nad placówkami opieki dla dzieci do lat 3 w zakresie spełniania przez nie zapisów określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3;
- prowadzenie rejestru kontroli i ewidencji nieprawidłowości;
- dotacje dla instytucji kultury;
- transport publiczny.
II. Zadania organizacyjne i sprawozdawcze
- opracowywanie planów kontroli;
- przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji dla Wójta Gminy;
- współpraca z innymi referatami urzędu, IOD, organem nadzoru pedagogicznego oraz organami prowadzącymi placówki;
- udzielanie placówkom informacji dotyczących zasad rozliczania dotacji;
- konsultacje z radcą prawnym w sprawach dotyczących nieprawidłowości i postępowań administracyjnych;
- rozliczanie i przekazywanie dotacji dla instytucji kultury;
- wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i zmiana zezwoleń;
- uzgadnianie rozkładów jazdy w regularnym przewozie osób w transporcie drogowym.
III Zadania wynikające z przepisów prawa
- przestrzeganie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o systemie oświaty, ustawy prawo oświatowe, ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech, ustawy o pracownikach samorządowych oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo;
- ochrona danych osobowych i informacji niejawnych;
- przestrzeganie zasad etyki pracownika samorządowego.

Miejsce pracy:
Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD GMINY WEJHEROWO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo
• WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM: 1) obywatelstwo polskie; 2) wyższe (preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo); 3) znajomość przepisów: ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, o publicznym transporcie zbiorowym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo dotyczących dotacji. 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) prawo jazdy kategorii B. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w obszarze finansowania oświaty; 2) umiejętność analizy dokumentów finansowych i organizacyjnych; 3) umiejętność prowadzenia kontroli i sporządzania dokumentacji pokontrolnej; 4) komunikatywność, rzetelność, samodzielność, odporność na stres; 5) biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, SIO mile widziane); 6) prawo jazdy.

Inne wymagania:
WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM: 1) obywatelstwo polskie; 2) wyższe (preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo); 3) znajomość przepisów: ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, o publicznym transporcie zbiorowym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo dotyczących dotacji. 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) prawo jazdy kategorii B. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w obszarze finansowania oświaty; 2) umiejętność analizy dokumentów finansowych i organizacyjnych; 3) umiejętność prowadzenia kontroli i sporządzania dokumentacji pokontrolnej; 4) komunikatywność, rzetelność, samodzielność, odporność na stres; 5) biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, SIO mile widziane); 6) prawo jazdy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 677 97 11

Wymagane dokumenty:
V. WYMAGANE DOKUMENTY 1 OŚWIADCZENIA: 1)curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu ) oraz list motywacyjny (opatrzone własnoręcznym podpisem), 2)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie *( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ueweiherowo,w zakładce OFERTY/PRACA), 3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4)kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia); 5)kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ueweiherowo, w zakładce OFERTY/PRACA, 8) wypełnione i podpisane oświadczenie* ( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugweiherowo, w zakładce OFERTY/PRACA. VI. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW 1 INFORMACJE DODATKOWE: 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1 ,84-200 Wejherowo w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.4.2026 lub dostarczyć drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lutego 2026 r. do godz. 14:00. Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie; 2) dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane; 3) informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu 58 677 97 11 ; 4) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego); 5) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej ; 6) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ug.wejherowo.pl) w zakładce OFERTY - PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo. *Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo www.bip.ugwejherowo.pl w zakładce OFERTY - PRACA

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 20.02.2026r godz. 14