STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNO-KANCELARYJNYCH

Numer:
StPr/26/1156

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia:
https://gopsluzino.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-i-wynik-naboru/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjno-kancelaryjnych-w-gminnym-osrodku-pomocy-spolecznej-w-luzinie-w-wymiarze-pelnego-etatu-8-06-2026-r.html

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
1)obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ośrodka, w tym prowadzenie "pocztowej książki nadawczej",
2)prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej - także w systemie elektronicznym (ePUAP) oraz e-Doręczenia, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku oraz wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Kancelarii, w tym doręczanie pism drogą elektroniczną,
3)zapewnienie obsługi organizacyjno biurowej Ośrodka,
4)obsługa centrali telefonicznej,
5)udzielanie petentom informacji o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy,
6)otwieranie i zamykanie kasety metalowej na klucze dla pracowników do biur i innych pomieszczeń oraz kasety metalowej na klucze dla sprzątaczki,
7)prowadzenie ewidencji pobierania przez pracowników i zwrotu kluczy do biur i innych pomieszczeń Ośrodka,
8)prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach służbowych,
9)zakup materiałów biurowych i innych dla potrzeb pracowników Ośrodka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Ośrodku Regulaminie zamówień publicznych,
10)prowadzenie rejestru pieczęci, ich kasowanie i zamawianie,
11)wykonywanie zadań określonych ustawą o Karcie Dużej Rodziny,
12)sporządzanie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im prawach i uprawnieniach z zakresu realizowanych zadań,
13)prowadzenie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), opracowywanie informacji do publikacji oraz ich bieżąca aktualizacja, zgodnie z przepisami ustawy
o dostępie do informacji publicznej i przepisami wykonawczymi do tej ustawy,
14)prowadzenie i rozliczanie prac społecznie użytecznych zgodnie z przepisami szczególnymi oraz prowadzenie odpowiedniej w tym zakresie dokumentacji,
15)prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, wprowadzonymi do stosowania Ośrodku,
16)przechowywanie dokumentacji Ośrodka w należytym porządku i dbanie o właściwe jej zabezpieczenie,
17)przestrzeganie wszelkich obowiązków wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
18)wykonywanie innych poleceń niewymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.


Miejsce pracy:
ul. Młyńska 7, 84-242 Luzino, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W LUZINIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1)obywatelstwo polskie; 2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4)wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, pedagogika, socjologia, zarządzanie, ekonomia, informatyka; 5)minimum roczny staż pracy; 6)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny; 7)umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, w tym: elektronicznych urządzeń biurowych (ePUAP, e-Doręczenia, kopiarka, skaner, itd.); 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; 9)nieposzlakowana opinia. I.Wymagania dodatkowe: 1)znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ze szczególnym uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej, w tym czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67); 2)ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o świadczeniach rodzinnych; 3)wysoka kultura osobista; 4)umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność i samodzielność w działaniu; 5)posiadanie takich cech jak: rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole pracowników; 6)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Inne wymagania:
1)obywatelstwo polskie; 2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4)wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, pedagogika, socjologia, zarządzanie, ekonomia, informatyka; 5)minimum roczny staż pracy; 6)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny; 7)umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, w tym: elektronicznych urządzeń biurowych (ePUAP, e-Doręczenia, kopiarka, skaner, itd.); 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; 9)nieposzlakowana opinia. I.Wymagania dodatkowe: 1)znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ze szczególnym uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej, w tym czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67); 2)ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o świadczeniach rodzinnych; 3)wysoka kultura osobista; 4)umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność i samodzielność w działaniu; 5)posiadanie takich cech jak: rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole pracowników; 6)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
IV. Wymagane dokumenty: 1) podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem - list motywacyjny - własnoręcznie podpisany; 2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 3) kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia; 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy; 5) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany/a kandydat/ka zobowiązany/a będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny); 6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 7) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na tym stanowisku; 8) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego; 9) osoby niepełnosprawne, zamierzające skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku znalezienia się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, są obowiązane do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Kandydaci/ kandydatki mogą dodatkowo złożyć: 1) życiorys (CV); 2) kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe; 3) kopie pozostałych świadectw pracy; 4) referencje. Dokumenty dodatkowe należy oddzielić od dokumentów wymaganych. Wymagane dokumenty aplikacyjne, trwale złączone, należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem o treści: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno kancelaryjnych w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Luzinie lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Luzinie, 84-242 Luzino, ul. Młyńska 7 lub elektronicznie przez ogólnopolską, Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub Elektroniczną Skrzynkę Doręczeń (e-doręczenia), opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w terminie do dnia 22 lipca 2026 r. do godz. 12.00.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 22.07.2026 r. do godz. 12.00