STANOWISKO URZĘDNICZE DS. TECHNICZNYCH W DZIALE SZKOLEŃ I ROZWOJU KADR POLITYKI SPOŁECZNEJ

Numer:
StPr/26/1577

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 968 do 7 280 PLN
PROPONOWANE MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE BRUTTO: - na stanowisku Specjalista / Specjalistka 6968,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, - na stanowisku Starszy Specjalista / Specjalistka 7072,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, - na stanowisku Główny Specjalista / Specjalistka 7280,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek funkcyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania dostępnym pod linkiem: https://rops.bipslaskie.pl/content/zarzadzenia-dyrektora-rops - Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia do końca projektu. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://rops.bipslaskie.pl/content/ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze---stanowisko-ds-technicznych-w-dsr-rops-8-2026

- Nr ref.: ROPS/8/2026 z dnia 8.09.2026 roku
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 40-142 Katowice ul. Modelarska 10 www.rops-katowice.pl ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. technicznych w Dziale Szkoleń i Rozwoju Kadr Polityki Społecznej
- Liczba lub wymiar etatu: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Katowice

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań z zakresu technicznej i administracyjnej obsługi Platformy
Edukacyjnej ROPS WSL, wykorzystywanej do rekrutacji, organizacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego kadr polityki społecznej w ramach projektu Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, realizowanego w ramach FERS 2021-2027, a także wsparcie pracowników Działu w realizacji zadań projektowych, w tym w szczególności:
1. Bieżące administrowanie Platformą Edukacyjną ROPS WSL w zakresie przyznanych uprawnień, w tym obsługa kont użytkowników, ról, uprawnień oraz dostępnych funkcjonalności.
2. Zapewnianie użytkownikom pierwszej linii wsparcia technicznego, w szczególności w zakresie rejestracji, logowania, odzyskiwania dostępu, korzystania z formularzy oraz funkcjonalności platformy, z uwzględnieniem zróżnicowanych kompetencji cyfrowych i potrzeb użytkowników.
3. Konfigurowanie i obsługa procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych na platformie, w szczególności formularzy zgłoszeniowych, stron szkoleń, list uczestników, statusów zgłoszeń, powiadomień i narzędzi walidacji, zgodnie z wytycznymi pracowników merytorycznych.
4. Monitorowanie poprawności działania i dostępności platformy, identyfikowanie, wstępne diagnozowanie, rejestrowanie i dokumentowanie błędów, awarii oraz innych incydentów.
5. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z podmiotem świadczącym usługi utrzymania, serwisu i wsparcia technicznego platformy, w tym zgłaszanie problemów, monitorowanie terminów ich rozwiązania oraz weryfikowanie wykonanych napraw.
6. Zgłaszanie potrzeb dotyczących modyfikacji, aktualizacji i rozwoju platformy, monitorowanie procesu ich wdrażania oraz udział w testowaniu wprowadzonych zmian.
7. Wykonywanie operacji na kontach i danych użytkowników wyłącznie w zakresie udzielonych upoważnień oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
8. Techniczne przygotowywanie i zamieszczanie na platformie materiałów przekazanych lub zaakceptowanych przez pracowników merytorycznych,
w szczególności materiałów szkoleniowych, nagrań audio i wideo, formularzy, ankiet, narzędzi walidacji i regulaminów, z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej.
9. Udział w tworzeniu materiałów szkoleniowych takich jak prezentacje, filmy, podcasty. Odpracowywanie cyfrowe ww. materiałów ich digitalizacja oraz zamieszczanie tych zasobów i treści na platformie edukacyjnej.
10. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów dotyczących wykorzystania platformy, przebiegu rekrutacji, aktywności uczestników, realizacji szkoleń, zgłoszonych problemów oraz wykonanych czynności.
11. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą platformy oraz przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji, komunikatów i materiałów pomocniczych dla użytkowników.
12. Wspieranie pracowników Działu w organizacji i obsłudze szkoleń oraz innych form doskonalenia zawodowego, w szczególności w zakresie rekrutacji, kontaktu z uczestnikami i wykonawcami, przygotowywania materiałów, dokumentacji, zestawień i raportów.
13. Współpraca z pracownikami Działu oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi ROPS WSL realizującymi działania projektowe.
14. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, pozostających w związku z rodzajem pracy, zakresem działania Działu oraz realizacją projektu.
15. Dbałość o terminowość i jakość realizowanych zadań oraz ich zgodność z celami projektu, zasadami ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępności cyfrowej oraz informacji i promocji Funduszy Europejskich.

Praca 8 godzin dziennie: rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00-9:00; zakończenie pracy w godzinach: 15:00-17:00.

Miejsce pracy:
ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca w wolne dni

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe na kierunku: informatyka, elektronika, telekomunikacja lub innym pokrewnym kierunku. 2. Obywatelstwo polskie. 3. Staż pracy: Specjalista/Specjalistka: staż pracy nie jest wymagany, Starszy specjalista/Starsza specjalistka: min. 3 lata, Główny specjalista/Główna specjalistka: min. 4 lata. 4. Minimum dwuletni staż pracy odpowiadający wymaganiom właściwym dla stanowiska, określonego powyżej. 5. Umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania. 6. Praktyczna umiejętność zarządzania kontami użytkowników, rolami i uprawnieniami, konfigurowania formularzy, publikowania treści oraz generowania zestawień i raportów. 7. Bardzo dobra obsługa komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej, przeglądarek internetowych oraz aplikacji internetowych. 8. Umiejętność rozpoznawania i opisywania typowych problemów technicznych oraz udzielania użytkownikom wsparcia w sposób jasny i dostosowany do ich kompetencji cyfrowych. 9. Podstawowa znajomość przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępności cyfrowej oraz realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. 10. Sprawność komunikacyjna w mowie i piśmie, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. 11. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 12. Posiadanie nieposzlakowanej opinii. 13. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 14. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Ukończone szkolenia z zakresu administrowania systemami informatycznymi. 2. Doświadczenie w obsłudze platform edukacyjnych, w szczególności systemów klasy LMS, albo systemów rekrutacyjnych. 3. Znajomość zasad dostępności cyfrowej, w tym standardu WCAG. 4. Umiejętność analizy danych i bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel. 5. Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 6. Znajomość zagadnień z zakresu polityki społecznej oraz organizacji szkoleń. UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE: 1. Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność. 2. Cierpliwość i umiejętność udzielania wsparcia osobom o zróżnicowanych kompetencjach cyfrowych. 3. Umiejętność logicznego analizowania problemów i poszukiwania rozwiązań. 4. Komunikatywność i umiejętność współpracy. 5. Wysoka kultura osobista. 6. Odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe na kierunku: informatyka, elektronika, telekomunikacja lub innym pokrewnym kierunku. 2. Obywatelstwo polskie. 3. Staż pracy: Specjalista/Specjalistka: staż pracy nie jest wymagany, Starszy specjalista/Starsza specjalistka: min. 3 lata, Główny specjalista/Główna specjalistka: min. 4 lata. 4. Minimum dwuletni staż pracy odpowiadający wymaganiom właściwym dla stanowiska, określonego powyżej. 5. Umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania. 6. Praktyczna umiejętność zarządzania kontami użytkowników, rolami i uprawnieniami, konfigurowania formularzy, publikowania treści oraz generowania zestawień i raportów. 7. Bardzo dobra obsługa komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej, przeglądarek internetowych oraz aplikacji internetowych. 8. Umiejętność rozpoznawania i opisywania typowych problemów technicznych oraz udzielania użytkownikom wsparcia w sposób jasny i dostosowany do ich kompetencji cyfrowych. 9. Podstawowa znajomość przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępności cyfrowej oraz realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. 10. Sprawność komunikacyjna w mowie i piśmie, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. 11. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 12. Posiadanie nieposzlakowanej opinii. 13. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 14. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Ukończone szkolenia z zakresu administrowania systemami informatycznymi. 2. Doświadczenie w obsłudze platform edukacyjnych, w szczególności systemów klasy LMS, albo systemów rekrutacyjnych. 3. Znajomość zasad dostępności cyfrowej, w tym standardu WCAG. 4. Umiejętność analizy danych i bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel. 5. Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 6. Znajomość zagadnień z zakresu polityki społecznej oraz organizacji szkoleń. UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE: 1. Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność. 2. Cierpliwość i umiejętność udzielania wsparcia osobom o zróżnicowanych kompetencjach cyfrowych. 3. Umiejętność logicznego analizowania problemów i poszukiwania rozwiązań. 4. Komunikatywność i umiejętność współpracy. 5. Wysoka kultura osobista. 6. Odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Sylwia Panek

Nr telefonu:
32-730-68-80, 32-730-68-64

Wymagane dokumenty:
- Więcej informacji na stronie: https://rops.bipslaskie.pl/content/ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze---stanowisko-ds-technicznych-w-dsr-rops-8-2026 WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem; 2. Życiorys zawodowy opatrzony własnoręcznym podpisem; 3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 5. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń; 6. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy; 7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 8. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9. Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii; 10. Oświadczenie o zgodności dokumentów aplikacyjnych z oryginałem; 11. Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą umożliwiającą dokonywanie wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych https://rops.bipslaskie.pl/content/sygnalisci ; 12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych w ramach naboru wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się; 13. Inne dokumenty, które kandydat uzna za istotne (np. opinie, referencje lub dokumenty wymagane na podstawie odrębnych przepisów); 14. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych). - Kwestionariusz osobowy i oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych w ramach naboru wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się do pobrania ze strony internetowej https://rops-katowice.pl/do-pobrania/ SKŁADANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH: - Termin składania ofert: do dnia 25.09.2026 r. - Dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem ''dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze nr ref.: ROPS/8/2026 z dnia 8.09.2026 r.'' należy złożyć: w Kancelarii ROPS (pokój nr 213) ul. Modelarska 10 w Katowicach lub przesłać pocztą na adres Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Katowicach: ul. Modelarska 10; 40-142 Katowice (decyduje data wpływu do Ośrodka). WARUNKI PRACY NA STANOWISKU: - Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. INNE INFORMACJE: - Osobie wyłonionej w drodze naboru zostanie zaproponowane zatrudnienie na stanowisku Specjalisty/Specjalistki/ Starszego specjalisty/Starszej specjalistki/ Głównego specjalisty/Głównej specjalistki. - Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 etat: na stanowisku Specjalista/Specjalistka 6968,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, na stanowisku Starszy specjalista/Starsza specjalistka 7072,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, na stanowisku Główny specjalista/Główna specjalistka 7280,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek funkcyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania dostępnym pod linkiem: https://rops.bipslaskie.pl/content/zarzadzenia-dyrektora-rops . - Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia. - W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. - Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia dokumentów w Ośrodku). - Osoby spełniające wymogi formalne zostaną indywidualnie poinformowane o terminie i miejscu postępowania rekrutacyjnego. - Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. - Oferty kandydatów, które spełniły wymagania formalne i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście zostaną komisyjnie zniszczone. - Oferty pozostałych kandydatów mogą być odbierane przez nich osobiście. Po 3 miesiącach od dnia zakończenia procedury naboru nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone. - Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32-730 68 80 (64).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składania ofert: do dnia 25.09.2026 r. , Godziny : 7:30-15:30