STANOWISKO URZĘDNICZE - PODINSPEKTOR (DEPARTAMENT DROGOWNICTWA) - [NR NABORU: DD/04/24]

Numer:
StPr/24/3137

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
Wynagrodzenie: 4666 zł/brutto + wysługa lat pracy (od 5% do 20%) + premia uznaniowa. Praca na umowę o pracę na czas określony. Pierwsza umowa na 6 miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/nabor_na_stanowiska_urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-nr-dd0424.html
- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Drogownictwa
- 1 etat pełen wymiar czasu pracy
- Stanowisko: urzędnicze - podinspektor
- Zadania, jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna: zapewnienie bieżącego zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe oraz nadzór nad ich stanem i zamawianiem; obsługa i organizacja procesu zamawiania materiałów oraz ich dystrybucji w ramach Departamentu. Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów; obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestrów formalnych. Ggospodarka mieniem i materiałami: sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem biurowym i materiałami oddanymi do dyspozycji Departamentu; prowadzenie gospodarki materiałowej oraz ewidencji środków trwałych; dbanie o należyty stan techniczny mienia i bieżąca współpraca z jednostkami odpowiedzialnymi za konserwację lub serwis. Ewidencja i rozliczenia: prowadzenie na bieżąco ewidencji mienia Departamentu zgodnie z obowiązującymi procedurami; ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierownictwa Departamentu we współpracy z właściwym Departamentem Urzędu Marszałkowskiego. Współpraca i wsparcie: współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego w zakresie koordynacji obiegu dokumentów, zamówień oraz rozliczeń; udzielanie wsparcia kierownictwu Departamentu w realizacji codziennych zadań, w tym w przygotowywaniu raportów, zestawień i materiałów na spotkania.
- Oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.
- Warunki pracy: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Miejsce pracy:
Henryka Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: administracja, zarządzanie lub pokrewne
• - WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: minimum średnie; preferowane kierunki kształcenia: administracja, zarządzanie lub pokrewne; staż pracy: co najmniej rok; znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; znajomość zasad prowadzenia kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w jednostkach samorządowych; znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła; predyspozycje i kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania instytucji na zewnątrz; umiejętność budowania relacji z interesariuszami i pracy w dynamicznym środowisku; komunikatywność i asertywność w kontaktach z pracownikami oraz petentami; znajomość zasad savoir-vivre w administracji i organizacji pracy biurowej; umiejętność pracy zespołowej; oświadczenia: posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - WYMAGANIA DODATKOWE: ukończone kursy lub szkolenia z zakresu administracji biurowej, zarządzania dokumentacją lub obsługi klienta; umiejętność stosowania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). - Na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Inne wymagania:
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: minimum średnie; preferowane kierunki kształcenia: administracja, zarządzanie lub pokrewne; staż pracy: co najmniej rok; znajomość przepisów i ustaw: o samorządzie województwa; o pracownikach samorządowych; znajomość zasad prowadzenia kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w jednostkach samorządowych; znajomość obsługi komputera (w tym MS Office): biegła; predyspozycje i kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania instytucji na zewnątrz; umiejętność budowania relacji z interesariuszami i pracy w dynamicznym środowisku; komunikatywność i asertywność w kontaktach z pracownikami oraz petentami; znajomość zasad savoir-vivre w administracji i organizacji pracy biurowej; umiejętność pracy zespołowej; oświadczenia: posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - WYMAGANIA DODATKOWE: ukończone kursy lub szkolenia z zakresu administracji biurowej, zarządzania dokumentacją lub obsługi klienta; umiejętność stosowania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). - Na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/nabor_na_stanowiska_urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-nr-dd0424.html - Nr naboru: DD/04/24 Kandydat zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń, znajdujących się w poniższych załącznikach: - kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowiska urzędnicze - załącznik nr 2, LINK: https://bip.slaskie.pl/resource/file/download-file/id.95550 - kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie na kierownicze stanowiska urzędnicze - załącznik nr 3. LINK: https://bip.slaskie.pl/resource/file/download-file/id.95551 Informacja Administratora danych - pracodawcy, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ! WYMAGANE DOKUMENTY: - Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie / kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym - w kwestionariuszu znajdują się niezbędne oświadczenia; - Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy. SPOSÓB SKŁADANIA APLIKACJI: - Osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu (pokój nr 164); - Pocztą na adres: Kancelaria Ogólna - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Katowice ul. Ligonia 46; - Mailowo w formie czytelnych skanów/ zdjęć na adres e-mail: [email protected] (preferowany plik PDF); - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą; z podanym dopiskiem/ tytułem e-maila/ tematem dokumentu ePUAP: "DD/04/24 - nabór"

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą, Termin: Termin składania aplikacji: do 10 stycznia 2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu)