STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. PŁAC W ZESPOLE ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

Numer:
StPr/26/3903

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 PLN
od 5800 zł brutto + dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż * wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny, 3) dodatek stażowy, 4) dodatek za pracę w WUP Ponadto pracownikom może zostać przyznana: 1) nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna, 3) premia, 4) dodatek specjalny. Pracownikom przysługują m.in. 1) nagroda jubileuszowa, 2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
- realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
- sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,
- prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
- monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
- prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
2.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
3.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
4.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
5.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
6.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
7.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzedzie.

Miejsce pracy:
ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 2)
• 1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku): spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530); WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników 2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: WIEDZA DOTYCZĄCA: ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy ustawa o pracownikach samorządowych rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ustawy o ochronie danych osobowych ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców UMIEJĘTNOŚCI: obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym interpretacji i analizy aktów prawnych obsługi programu kadrowego obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy KOMPETENCJE: myślenie analityczne obsługa klienta efektywność i organizacja pracy własnej rzetelność i odpowiedzialność radzenie sobie w sytuacjach stresowych świadomość organizacyjna podejmowanie decyzji zdolności pisemne. 3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut): WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy WIEDZA DOTYCZĄCA: zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich KOMPETENCJE: wywieranie wpływu kreatywność.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku): spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku opracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530); WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników 2.. Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: WIEDZA DOTYCZĄCA: ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy ustawa o pracownikach samorządowych rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ustawy o ochronie danych osobowych ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców UMIEJĘTNOŚCI: obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym interpretacji i analizy aktów prawnych obsługi programu kadrowego obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy KOMPETENCJE: myślenie analityczne obsługa klienta efektywność i organizacja pracy własnej rzetelność i odpowiedzialność radzenie sobie w sytuacjach stresowych świadomość organizacyjna podejmowanie decyzji zdolności pisemne. 3. Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut): WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy WIEDZA DOTYCZĄCA: zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich KOMPETENCJE: wywieranie wpływu kreatywność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Pracodawca

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1.Wymagane dokumenty: list motywacyjny, curriculum vitae (CV), podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem), kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie, kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.), kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP. Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów). Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00) POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków. ELEKTRONICZNIE: Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym. pocztą elektroniczną na adres: [email protected] za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie): Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25 Termin składania dokumentów: do 21 września 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta