STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/25/0472

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
ostateczne wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kwalifikacji, stażu pracy do uzgodnienia, zgodne z przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych

Zakres obowiązków:
Zakres czynności i odpowiedzialności na stanowisku:
Zakres czynności:
1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (między innymi: sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), przygotowanie i publikowanie w obowiązkowych publikatorach i na właściwych platformach ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych,
przygotowywanie projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, badanie i ocena ofert złożonych w ramach prowadzonego postępowania, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań, przygotowanie umowy do podpisu, udział w procedurze odwoławczej i tym podobne).
2. Współdziałanie z pracownikami Urzędu Gminy w procedurze ustalania trybu udzielania zamówień publicznych, weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielanie komórkom merytorycznym informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych i komentarzy.
3. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ewidencji wadiów i należytych zabezpieczeń wykonania umów (wraz z ich rozliczaniem), zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
4. Organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.
5. Opracowanie planu zamówień publicznych.
6. Koordynowanie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów.
7. Koordynowanie i reprezentacja Gminy Ornontowice w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie umów partnerskich.
8. Uzgadnianie w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów, kierownikami Referatów, Skarbnikiem i Radcą Prawnym projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją umów.
9. Współpraca z wszystkimi wydziałami Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkami
organizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności.
10. Wykonywanie innych poleceń dotyczących prac Urzędu zleconych przez przełożonych.

Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:
1. Odpowiedzialność za prawidłowe pod względem merytorycznym, formalnym i terminowym załatwianie spraw objętych zakresem czynności.
2. Znajomość przepisów:
a) ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy o finansach publicznych,
d) ustawy o samorządzie gminnym.
3. Prowadzenie służbowej korespondencji, dokumentacji i akt sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego przed:
a) kradzieżą i włamaniem,
b) pożarem,
c) zalaniem.
5. Obowiązek:
a) ochrony informacji służbowych i państwowych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami,
b) zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu wszelkich usterek i zaistniałych nieprawidłowości, zauważonych na powierzonym stanowisku pracy, jak również podejmowania alarmu w sytuacjach
zagrożenia zdrowia i życia człowieka,
c) przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Regulaminu Pracy oraz Kodeksu Pracy,
d) przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Ornontowice.
6. Reprezentowanie pracodawcy w sposób nienaganny, grzeczny i życzliwy.
Warunki pracy:
1.Termin rozpoczęcia - w możliwie najszybszym terminie.
2. Wymiar czasu pracy - pełny wymiar.
3. Uciążliwość fizyczna - praca siedząca przy komputerze, praca pod presją czasu.
4. Częstotliwość wyjazdów służbowych 1 dniowe sporadycznie w ciągu roku.
5. Sprzęt informatyczny: jednostka komputerowa, drukarka.
6. Oprogramowanie: Pakiet biurowy, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów, Platformy do obsługi zamówień publicznych, Edytor aktów prawnych, program prawny.
7. Miejsce pracy: Ornontowice ul. Zwycięstwa 26a, III piętro budynku, budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd i winda).

Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: na czas określony do 33 miesięcy (docelowo na czas nieokreślony)
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH: Pn, Wt, Czw od 7 do 15, Śr od 7 do 17, Pt od 7 do 13.


Miejsce pracy:
Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Ornontowice

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne
• Prawo jazdy kat. B
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie minimum średnie. 2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Prawo lub kierunki pokrewne. 3. Uprawnienia prawo jazdy kategorii B. 4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej. 5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii. 9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania. 10. Wymagania pozostałe: dobra znajomość przepisów określona w punkcie IV Odpowiedzialność pracownika na stanowisku podpunkcie 2 litera od a) do f) w niniejszym ogłoszeniu. Wymagania/Informacje dodatkowe: 1. Preferowany profil - - 2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office,komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem. 4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych. 5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice. 6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie minimum średnie. 2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Prawo lub kierunki pokrewne. 3. Uprawnienia prawo jazdy kategorii B. 4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej. 5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii. 9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania. 10. Wymagania pozostałe: dobra znajomość przepisów określona w punkcie IV Odpowiedzialność pracownika na stanowisku podpunkcie 2 litera od a) do f) w niniejszym ogłoszeniu. Wymagania/Informacje dodatkowe: 1. Preferowany profil - - 2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista. 3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office,komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem. 4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych. 5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice. 6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Sittek - Goj

Nr telefonu:
323306217

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (własnoręcznie podpisany) załącznik do pobrania 2. Kserokopie dokumentów poświadczające: staż pracy, wykształcenie oraz inne dokumenty potwierdzające umiejętności i kwalifikacje. 3. Podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych załącznik do pobrania. 4. Podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe załącznik do pobrania. 5. Podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii załącznik do pobrania. 6. Oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu, iż informacje zawarte w ofercie stanowią informację publiczną załącznik do pobrania. 7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Termin i miejsce składania dokumentów 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze w Referacie Zamówień Publicznych, w siedzibie Urzędu Gminy pokój 210 piętro I lub przesłać w formie elektronicznej wiadomości e-mailowe na adres [email protected] lub za pośrednictwem Platformy E-PUAP lub e-Doręczenia w terminie do dnia 8 grudnia 2025 r. 2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Końcowa weryfikacja 1. O zakwalifikowaniu do końcowej weryfikacji (test z zakresu wiedzy określonej w niniejszym ogłoszeniu/rozmowa kwalifikacyjna/próbka pracy) kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie bądź w formie elektronicznej wiadomości e-mailowe. 2. Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań określonych w ogłoszeniu, nie zostaną dopuszczeni do końcowej weryfikacji. Informacje dodatkowe: 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Oferty 5 najlepszych kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy (od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku nie wybrania kandydata, od dnia podania informacji do publicznej wiadomości o braku wyboru), w aktach Wydziału Organizacyjnego, a następnie komisyjnie zniszczone. 3. Oferty pozostałych kandydatów należy odebrać osobiście po zakończeniu procedury konkursowej. W przypadku nieodebrania dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone, po upływie 3 miesięcy (od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku nie wybrania kandydata, od dnia podania informacji do publicznej wiadomości o braku wyboru). Szczegółowe informacje na stronie https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny, Termin: W godzinach pracy urzędu Pn, Wt. Cz. 7-15, Śr. 7-17, Pt 7-13 po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym