STARSZA SPECJALISTKA - INWENTARYZATORKA / STARSZY SPECJALISTA - INWENTARYZATOR (NR REFERENCYJNY: DZ/SI)

Numer:
StPr/25/07171

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
Podstawowe obowiązki:
- prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie ewidencji muzealiów na podstawie odpowiednich dokumentów, zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi regulacjami muzealnymi;
- udział w rozwoju i usprawnianiu elektronicznego systemu zarządzania zbiorami, w tym m.in. aktualizacja danych, zarządzanie słownikami, dokumentacją cyfrową oraz uprawnieniami użytkowników;
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zbiorów dotyczącej zakupów, darów, depozytów oraz udział w pracach Komisji Nabytków i sporządzanie protokołów końcowych;
- realizacja procesu reinwentaryzacji zbiorów muzealnych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w pracach zespołów spisowych (skontra, spisy z natury);
- nadzór nad właściwym przechowywaniem, rozmieszczeniem oraz identyfikacją zbiorów w magazynach i na wystawach, a także udział w pracach porządkowych w magazynach;
- koordynacja wewnętrznego i zewnętrznego ruchu zbiorów oraz prowadzenie dokumentacji przemieszczeń (protokoły wewnętrzne i zdawczo-odbiorcze);
- prowadzenie procedur związanych z użyczeniami zbiorów na wystawy krajowe i zagraniczne;
- formalna obsługa wystaw czasowych, w tym nadzór nad terminowym zwrotem obiektów, negocjowanie warunków umów użyczenia, ich egzekwowanie oraz organizacja transportów;
- współpraca z instytucjami kultury i nauki w kraju i za granicą w zakresie wymiany informacji, ewidencji, badań oraz prezentacji zbiorów;
- udział w projektach wystawienniczych, badawczych i naukowych (w tym seminariach naukowych i konferencjach) oraz w przygotowaniu materiałów do publikacji;
- przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zbiorów na potrzeby sprawozdawczości.


Miejsce pracy:
Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Inwentaryzator (wymagany staż - lata: 3)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Wymagania: - wykształcenie wyższe na poziomie magistra nauk humanistycznych (preferowane kierunki: historia o specjalności XIX i XX wiek lub archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka); - udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy; - bardzo dobra znajomość regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania zbiorów, ewidencjonowania oraz ruchu obiektów; - doświadczenie w ewidencjonowaniu i opracowywaniu zbiorów muzealnych lub archiwalnych; - znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów; - bardzo dobra znajomość standardu zarządzania zbiorami muzealnymi SPECTRUM 4.0; - biegła obsługa MS Office, w szczególności Excel, - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznej ewidencji muzealiów lub archiwaliów; - znajomość jęz. polskiego na poziomie C2; - znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2; - umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole; - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w przydzielone zadania; - dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; - zdolność adaptacyjna, otwartość na nowe wyzwania; - motywacja do rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń; - wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność). Mile widziane: - wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki; - znajomość historii i kultury żydowskiej; - znajomość jęz. hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego. CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 21.07.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DZ/SI Muzeum deklaruje, że jest pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Pracodawca informuje, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami. Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku. Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO. Pełna treść oferty oraz zasady rekrutacji znajdują się na stronie: https://polin.pl/pl/oferta-pracy-starszy-specjalista-ka-inwentaryzator-ka

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe na poziomie magistra nauk humanistycznych (preferowane kierunki: historia o specjalności XIX i XX wiek lub archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka); - udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy; - bardzo dobra znajomość regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania zbiorów, ewidencjonowania oraz ruchu obiektów; - doświadczenie w ewidencjonowaniu i opracowywaniu zbiorów muzealnych lub archiwalnych; - znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów; - bardzo dobra znajomość standardu zarządzania zbiorami muzealnymi SPECTRUM 4.0; - biegła obsługa MS Office, w szczególności Excel, - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznej ewidencji muzealiów lub archiwaliów; - znajomość jęz. polskiego na poziomie C2; - znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2; - umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole; - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w przydzielone zadania; - dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; - zdolność adaptacyjna, otwartość na nowe wyzwania; - motywacja do rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń; - wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność). Mile widziane: - wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki; - znajomość historii i kultury żydowskiej; - znajomość jęz. hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego. CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 21.07.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DZ/SI Muzeum deklaruje, że jest pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Pracodawca informuje, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami. Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku. Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO. Pełna treść oferty oraz zasady rekrutacji znajdują się na stronie: https://polin.pl/pl/oferta-pracy-starszy-specjalista-ka-inwentaryzator-ka

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Edyta Pietrzak

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna treść oferty oraz zasady rekrutacji znajdują się na stronie: https://polin.pl/pl/oferta-pracy-starszy-specjalista-ka-inwentaryzator-ka

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail