STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI [OGŁOSZENIE NR 26/RKK/2026]

Numer:
StPr/26/1561

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 950 PLN
- Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6950 zł + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-26rkk2026.html

Ogłoszenie nr 26/RKK/2026
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI

Zakres obowiązków:
- prowadzenie całokształtu spraw kadrowych nauczycieli akademickich w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzenie akt personalnych oraz wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, - obsługa procesów kadrowych, m.in. ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
- zapewnienie obsługi administracyjnej procesów związanych z awansowaniem, nagradzaniem oraz wnioskowaniem o nadanie nauczycielom odznaczeń państwowych lub resortowych,
- nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi oraz urlopów dla poratowania zdrowia,
- obsługa Władz Uczelni w zakresie prowadzonych spraw kadrowych oraz współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni,
- obsługa administracyjna procesów oceniania personalizacja arkuszy ocen i ustalanie indywidualnych terminów przeprowadzania ocen,
- wystawianie nauczycielom akademickim legitymacji służbowych; sporządzanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w Uczelni; sporządzanie i wydawanie kart obiegowych oraz świadectw pracy, w tym ich duplikatów i odpisów,
- współpraca z inspektorem ds. BHP i ppoż. w zakresie obowiązkowych szkoleń pracowników,
- monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym,
- merytoryczny udział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych,
- sporządzanie sprawozdań i analiz stanu zatrudnienia dla Władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in. MNiSW i GUS-u.

Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie - między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6 950 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce wykonywania pracy:
- Rektorat Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 50.

Miejsce pracy:
ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: - ukończone studia magisterskie, - minimum 5-letni staż pracy, w tym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej, - biegła obsługa pakietu MS Office, - umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz, - bardzo dobra znajomość przepisów: -- Kodeksu pracy, -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; - doświadczenie w pracy wielozadaniowej, pod presją czasu i w warunkach stresu, - otwartość na wiedzę i podnoszenie kwalifikacji, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, - odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań, - zaangażowanie w wykonywaną pracę. Wymagania dodatkowe (punktowane): - preferowane doświadczenie w uczelni wyższej, - posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - ukończone studia magisterskie, - minimum 5-letni staż pracy, w tym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej, - biegła obsługa pakietu MS Office, - umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz, - bardzo dobra znajomość przepisów: -- Kodeksu pracy, -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; - doświadczenie w pracy wielozadaniowej, pod presją czasu i w warunkach stresu, - otwartość na wiedzę i podnoszenie kwalifikacji, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, - odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań, - zaangażowanie w wykonywaną pracę. Wymagania dodatkowe (punktowane): - preferowane doświadczenie w uczelni wyższej, - posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Gabryś

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy, - skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html). Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 26/RKK/2026"). Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 22 września 2026 r. Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 28 września do 7 października 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 14 października 2026 r. Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.). W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji. W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane. 1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem. 2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora. ------------------------- [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 22 września 2026 r.