STARSZY/A SPECJALISTA/KA DS. REMONTOWO-INWESTYCYJNYCH W DZIALE ADMINISTRACYJNO-INWESTYCYJNYM

Numer:
StPr/26/07070

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 do 8 000 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 7 500 zł do 8 000 zł brutto oraz dodatek stażowy; - System premiowy; - Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, konferencje); - Pracę w stabilnej instytucji kultury o ugruntowanej renomie; - Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach; - Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach; - Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach; - Rozwój kompetencji w zakresie, którego dotyczy stanowisko;

Zakres obowiązków:
1. Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych obiektu oraz opracowywanie planów, harmonogramów i założeń realizacji zadań.
2. Współpraca merytoryczna przy przygotowywaniu wniosków o pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji, remontów i prac konserwatorskich, w szczególności ze środków Samorządu Województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych źródeł finansowania.
3. Koordynowanie działań związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu Kina Luna, w tym zapewnieniem sprawności technicznej instalacji elektrycznych, sanitarnych i innych systemów technicznych oraz organizowanie i koordynowanie remontów, napraw i usuwania awarii.
4. Organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynku oraz instalacji i urządzeń, a także prowadzenie i aktualizowanie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji związanej z utrzymaniem obiektu.
5. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji wymaganej w postępowaniach o udzielenie zamówień.
6. Weryfikowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, remontów i napraw, w szczególności protokołów odbioru, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej, powykonawczej i przetargowej, pod kątem jej kompletności, zgodności i prawidłowości.
7. Przygotowywanie i koordynowanie procesu uzyskiwania decyzji, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji, remontów i prac konserwatorskich oraz współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na ich realizację.
8. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień, w tym współpraca przy ocenie ofert oraz opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych.
9. Udział w koordynowaniu realizacji projektów inwestycyjnych, budowlanych, remontowych i konserwatorskich, w tym monitorowanie ich prawidłowego, terminowego i zgodnego z założeniami przebiegu.
10. Udział w koordynowaniu pracy inspektorów nadzoru, inżynierów kontraktu, inwestorów zastępczych, kierowników projektów i robót oraz wykonawców i dostawców, a także monitorowanie realizacji przez nich zobowiązań wynikających z zawartych umów.
11. Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań, identyfikowanie i sygnalizowanie ryzyk oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi MIK i podmiotami zewnętrznymi w zakresie planowania, realizacji i rozliczania inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich.

Miejsce pracy:
ul. Elektoralna 12, 00-139 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe
• Prawo budowlane
• Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem: - Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy lub: - Udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne budownictwo lub inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy; - Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji merytorycznej na potrzeby postępowań o wszczęcie zamówień. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: - Doświadczenie na stanowisku w zakresie koordynacji inwestycji i remontów budowlanych; - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office; - Weryfikacja dokumentacji projektowo kosztorysowej pod kątem zgodności z umową oraz rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej korelacji; - Umiejętność pracy pod presją czasu; - Dobra organizacja pracy; - Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność; - Dyspozycyjność; - Wysoka kultura osobista; - Uprawnienia budowlane - mile widziane. Dokumenty aplikacyjne: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie; - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji". Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: - Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy - Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 16 września 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). - Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. - Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani o przebiegu naboru. - Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem: - Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy lub: - Udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne budownictwo lub inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy; - Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji merytorycznej na potrzeby postępowań o wszczęcie zamówień. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: - Doświadczenie na stanowisku w zakresie koordynacji inwestycji i remontów budowlanych; - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office; - Weryfikacja dokumentacji projektowo kosztorysowej pod kątem zgodności z umową oraz rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej korelacji; - Umiejętność pracy pod presją czasu; - Dobra organizacja pracy; - Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność; - Dyspozycyjność; - Wysoka kultura osobista; - Uprawnienia budowlane - mile widziane. Dokumenty aplikacyjne: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie; - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji". Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: - Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy - Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 16 września 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). - Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. - Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani o przebiegu naboru. - Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie; - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta