STARSZY ARCHIWISTA (NR REF. 121.2026) K/M

Numer:
StPr/26/08200

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 9 700 do 10 300 PLN
Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 9.700 - 10.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę). Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę. - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji. - Program mentorski i wsparcie zespołu. - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery. - Ruchomy czas pracy. - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji. - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Zakres obowiązków:
- Realizacja zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej stanowiącej zał. Nr 1do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
- Realizacja zadań z zakresu instrukcji ws. organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych stanowiącej zał. Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Archiwista
• Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać): - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 302 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia stażu/praktyk w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty obcojęzyczne Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Twoim dodatkowym atutem będzie - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym znajomość programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów lub szkoleń z zakresu: - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - prawa archiwalnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej. - Posiadanie kompetencji: - samodzielności, - wiedzy zawodowej, - pracy zespołowej, - myślenia analitycznego, - komunikatywności. - Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dokumenty aplikacyjne: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku UMWM Pracuj z nami (https://form.erecruiter.pl/form/76853f9652354f7da01ae487b212e96a) - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 121.2026". Aplikację należy dostarczyć do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 5 października 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 121.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Inne wymagania:
Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać): - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 302 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia stażu/praktyk w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty obcojęzyczne Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Twoim dodatkowym atutem będzie - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym znajomość programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów lub szkoleń z zakresu: - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - prawa archiwalnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej. - Posiadanie kompetencji: - samodzielności, - wiedzy zawodowej, - pracy zespołowej, - myślenia analitycznego, - komunikatywności. - Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dokumenty aplikacyjne: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku UMWM Pracuj z nami (https://form.erecruiter.pl/form/76853f9652354f7da01ae487b212e96a) - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 121.2026". Aplikację należy dostarczyć do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 5 października 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 121.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 302 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia stażu/praktyk w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty obcojęzyczne Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku UMWM Pracuj z nami (https://form.erecruiter.pl/form/76853f9652354f7da01ae487b212e96a) - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 121.2026".