STARSZY REFEREN / STARSZA REFERENTKA W ODDZIALE W LEGNICY

Numer:
StPr/26/0506

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 700 do 6 800 PLN
. +dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, 3 miesięcny okres próbny z możliwością przedłużenia zatrudnienia, Godziny pracy: 07:30 - 15:30

Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału,
- prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław,
- zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału,
- prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji,
- przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych,
- zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp.
OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826

Miejsce pracy:
ul. Lotnicza 15, 59-220 Legnica, powiat: m. Legnica, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub - wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy. Wymagania dodatkowe: -preferowane wykształcenie wyższe, - mile widziana znajomość języków obcych, - mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, - znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, - posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych, - umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum, - umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Inne wymagania:
Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub - wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy. Wymagania dodatkowe: -preferowane wykształcenie wyższe, - mile widziana znajomość języków obcych, - mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, - znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, - posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych, - umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum, - umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Izabela Burzyńska

Wymagane dokumenty:
Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826 lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826 lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26