STARSZY REFERENT ADMINISTRACYJNY

Numer:
StPr/25/1641

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
1.Obsługa administracyjna Dyrektora Instytutu.
2.Wsparcie przy organizacji i obsługa wydarzeń instytutowych.
3.Współpraca z kadrą dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni.
4.Obsługa systemów uczelnianych oraz wsparcie procesów dydaktycznych.
5.Bieżąca obsługa studentów i prowadzenie spraw administracyjnych związanych z tokiem studiów.
6.Wsparcie organizacyjne w zakresie procesu dyplomowania.
7.Redakcja zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących działalności Instytutu.
8.Umieszczanie informacji Instytutu w kanałach komunikacji uczelnianej.
9.Współudział w działaniach dotyczących zapewnienia jakości kształcenia i organizacji pracy Instytutu.
Miejsce pracy: Sekretariat Instytutu Informatyki Stosowanej im. K. Brzeskiego

Miejsce pracy:
Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Język angielski, bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programu Microsoft Excel
• Wymagania stawiane kandydatom: Wykształcenie wyższe, preferowane administracja. Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Samodzielność oraz dobra organizacja pracy. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań. Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy. Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań. Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Inne wymagania:
Wymagania stawiane kandydatom: Wykształcenie wyższe, preferowane administracja. Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Samodzielność oraz dobra organizacja pracy. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań. Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy. Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań. Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Dorota Seroka

Nr telefonu:
556290529

Wymagane dokumenty:
CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia); list motywacyjny; kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń; oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 12 listopada 2025 roku. Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków. Miejsce składania dokumentów: Dział Spraw Pracowniczych, pok. 205, tel.: 55 6290529; Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, poczta