STARSZY REFERENT ADMINISTRACYJNY (M/K)*-OFERTA KONKURSOWA DO 06.10.2026 R.

Numer:
StPr/26/0530

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 842 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań będzie należało m.in.:
- przygotowywanie danych i dokumentów potrzebnych do planowania oraz realizacji inwestycji i remontów;
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z dokumentacją projektową, umowami, uzgodnieniami i decyzjami;
- współdziałanie w przeprowadzaniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane;
- monitorowanie terminów i postępu realizowanych zadań na podstawie umów, harmonogramów oraz informacji od osób sprawujących nadzór;
- organizacyjna obsługa narad, odbiorów i przeglądów gwarancyjnych oraz kompletowanie związanej z nimi dokumentacji;
- prowadzenie zestawień dotyczących umów, wydatków i dostępnych środków oraz przygotowywanie danych do rozliczeń i sprawozdań;
- sporządzanie projektów pism, prowadzenie korespondencji oraz porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;
- monitorowanie i rozliczanie środków finansowych;
- prowadzenie dla przypisanych zadań zestawień obejmujących plan finansowy, wartość umów i aneksów, zaangażowanie środków;
- sporządzanie rozliczeń robót budowlanych;
- porównywanie postępu rzeczowego inwestycji z harmonogramem finansowym i terminami płatności;
- przygotowywanie danych do rozliczeń inwestycji, sprawozdań, wniosków o płatność oraz propozycji zmian w planie finansowym;
- prowadzenie książek obiektów budowlanych dla istniejących obiektów APwSz.


*oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn

Miejsce pracy:
ul. Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja lub ekonomia
• Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne; - staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego. Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych; - doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień; - umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej; - bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office); - dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność.

Inne wymagania:
Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne; - staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego. Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych; - doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień; - umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej; - bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office); - dobra organizacja pracy; - umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny skierowany do Komendanta-Rektora APwSz; - curriculum vitae; - oświadczenie o treści: Zostałam(em) zapoznana(y) z informacjami i prawami wynikającymi z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; dalej: RODO. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w Akademii Policji w Szczytnie zawartych w CV oraz innych przesłanych do APwSz przeze mnie dokumentach w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko opisane w ogłoszeniu. Dokumenty można przesłać listownie, faksem, pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście. Akademia Policji w Szczytnie Dział Kadr ul. Piłsudskiego 111 12100 Szczytno

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail