STARSZY REFERENT (K/M) W CENTRUM SZKOLENIA PERSONELU BEZZAŁOGOWYCH STATKÓW POWIETRZNYCH

Numer:
StPr/26/0220

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 760 do 7 440 PLN

Zakres obowiązków:
1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, dekretowanie oraz przekazywanie Dowódcy Centrum Szkolenia Personelu Bezzałogowych Statków Powietrznych korespondencji przychodzącej oraz informacji przekazywanych ustnie i telefonicznie;
2) terminowe przekazywanie poleceń, informacji oraz korespondencji Dowódcy Centrum kierownikom podległych komórek organizacyjnych (ośrodków) oraz kadrze Centrum;
3) prowadzenie obiegu dokumentów służbowych, w tym sporządzanie dokumentów związanych z bieżącą działalnością zgodnie z poleceniami Dowódcy Centrum oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym obiegiem;
4) opracowywanie prezentacji multimedialnych oraz innych dokumentów na potrzeby konferencji, odpraw i narad szkoleniowych, zgodnie z wytycznymi Dowódcy Centrum;
5) przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym oraz zgodności z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-biurowymi resortu obrony narodowej meldunków i wniosków, a następnie przedkładanie ich Dowódcy Centrum do dalszego procedowania;
6) ewidencjonowanie oraz przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do właściwych kancelarii, w tym do Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej;
7) opracowywanie, gromadzenie oraz archiwizowanie dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej Centrum w formie papierowej i elektronicznej;
8) wykorzystywanie systemów teleinformatycznych funkcjonujących w Lotniczej Akademii Wojskowej i Siłach Zbrojnych RP (m.in. ZWSI RON, ZEFIR, SAMANTA i innych) oraz wprowadzanie, aktualizowanie i administrowanie danymi zgodnie z posiadanymi uprawnieniami;
9) prowadzenie kwerend archiwalnych w dokumentacji dotyczącej działalności Centrum;
10) pośredniczenie w kontaktach Dowódcy Centrum z kadrą, studentami oraz interesantami;
11) opracowywanie, w uzgodnieniu z kadrą dowódczą, projektów zapisów do rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej oraz przekazywanie ich do właściwej kancelarii po akceptacji Dowódcy Centrum;
12) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez bieżące monitorowanie zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych oraz udział w szkoleniach;
13) pobieranie i zdawanie kluczy do pomieszczeń służbowych kadry dowódczej Centrum.

Miejsce pracy:
ul. Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie

Pracodawca:
Lotnicza Akademia Wojskowa

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące
• umiejętność pracy w zespole , Obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) posiadanie wysokiego poziomu organizacji pracy własnej, obejmujący umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami; 2) posiadanie doświadczenia na stanowiskach administracyjno-biurowych ze szczególnym uwzględnieniem pracy w jednostkach wojskowych; 3) umiejętność prowadzenia dokumentacji biurowej, ewidencyjnej oraz planistycznej zgodnie z obowiązującymi normami; 4) znajomość aktualnych przepisów regulujących zasady funkcjonowania pracy biurowej w resorcie obrony narodowej; 5) zdolność annalistycznego myślenia oraz formułowania trafnych wniosków na podstawie dostępnych danych; 6) znajomość procedur i zasad prowadzenia postępowań administracyjnych. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku starszego referenta/starszej referentki w Centrum Szkolenia Personelu BSP należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35 08-521 Dęblin w terminie do dnia 10.06.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Inne wymagania:
w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) posiadanie wysokiego poziomu organizacji pracy własnej, obejmujący umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami; 2) posiadanie doświadczenia na stanowiskach administracyjno-biurowych ze szczególnym uwzględnieniem pracy w jednostkach wojskowych; 3) umiejętność prowadzenia dokumentacji biurowej, ewidencyjnej oraz planistycznej zgodnie z obowiązującymi normami; 4) znajomość aktualnych przepisów regulujących zasady funkcjonowania pracy biurowej w resorcie obrony narodowej; 5) zdolność annalistycznego myślenia oraz formułowania trafnych wniosków na podstawie dostępnych danych; 6) znajomość procedur i zasad prowadzenia postępowań administracyjnych. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku starszego referenta/starszej referentki w Centrum Szkolenia Personelu BSP należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35 08-521 Dęblin w terminie do dnia 10.06.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Gugała

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny, 2) życiorys (CV), 3) kwestionariusz osobowy, 4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia), 5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 6) kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście