STARSZY REFERENT (K/M)* W DZIALE GOSPODARCZYM W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM W WIELKOPOLSKIM OW NFZ

Numer:
StPr/26/0557

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 700 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków)
prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw
wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu
przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego
sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych
prowadzenie rejestrów zamówień publicznych
sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych
opiniowanie dokumentów księgowych

Miejsce pracy:
ul. GRUNWALDZKA 158, 60-309 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Prawo jazdy kat. B
• WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe lata pracy zawodowej: minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą Poufne lub w przypadku jego braku oświadczenie kandydata o dobrowolnym poddaniu się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej nadanie takiego poświadczenia lub nadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku umożliwiającym dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej WYMAGANIA DODATKOWE podstawowa znajomość przepisów: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96 ze zm.) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości znajomość pakietu MS Office umiejętność analitycznego i logicznego myślenia umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi orientacja na jakość wykonywanych zadań umiejętność planowania i organizowania pracy własnej efektywna komunikacja sprawność w zmiennym otoczeniu umiejętność pracy w zespole zaangażowanie i odpowiedzialność

Inne wymagania:
WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe lata pracy zawodowej: minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim poświadczenie bezpieczeństwa związane z dostępem do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą Poufne lub w przypadku jego braku oświadczenie kandydata o dobrowolnym poddaniu się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej nadanie takiego poświadczenia lub nadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku umożliwiającym dostęp do informacji o bezpieczeństwie obiektu infrastruktury krytycznej WYMAGANIA DODATKOWE podstawowa znajomość przepisów: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96 ze zm.) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości znajomość pakietu MS Office umiejętność analitycznego i logicznego myślenia umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi orientacja na jakość wykonywanych zadań umiejętność planowania i organizowania pracy własnej efektywna komunikacja sprawność w zmiennym otoczeniu umiejętność pracy w zespole zaangażowanie i odpowiedzialność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Julita Redlak-Szukalska

Wymagane dokumenty:
CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej, Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy) Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi, Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 4.05.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ ul. Baraniaka 88 D 61-131 Poznań z dopiskiem: oferta pracy Poznań/26/08, Termin: do 04.05.2026