STARSZY REFERENT/ SPECJALISTA (ARCHIWISTA)

Numer:
StPr/25/5776

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 5 600 PLN
Płaca zasadnicza: od 5 200 zł do 5 600 zł miesięcznie + premia uznaniowa miesięczna zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Dofinansowanie do kart sportowych, świadczenia w ramach ZFŚS. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Zakres obowiązków:
a) Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
b) Współpraca merytoryczna z komórkami organizacyjnymi ZBK.
c) Przestrzeganie, w ramach posiadanych kompetencji, wymogów kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz określonymi standardami dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji wymogów przyjętych w jednostce, w tym dotyczących procesu zarządzania ryzykiem.
d) Przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych.
e) Prowadzenie archiwum obejmującego dokumentację otrzymaną po zlikwidowanych Przedsiębiorstwach Gospodarki Mieszkaniowej: Krowodrza, Podgórze, Śródmieście, Nowa Huta.
f) Sprawdzanie prawidłowości oznaczania kategorii dokumentacji przekazywanej do archiwum.
g) Archiwizowanie dokumentacji przyjętej od komórek organizacyjnych ZBK.
h) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym.
i) Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
j) Dokonywanie bieżących przeglądów dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.
k) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
l) Inicjowanie brakowania dokumentów kat. B, której okres przechowywania minął.
m) Udzielanie wskazówek z zakresu archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne ZBK.
n) Koordynowanie zagadnień związanych z prawidłowością stosowania Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne.
---
Praca w godz. 7:30-15:30
Zatrudnienie na okres co najmniej 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony (obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób, o których mowa
w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
---
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- miejsce pracy: siedziba ZBK, miejsca lokalizacji archiwum ZBK na terenie miasta Krakowa; praca przy komputerze tak.

Miejsce pracy:
Bolesława Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
ZARZĄD BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KRAKOWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=32&sub_dok_id=104362&nab_id=14089&MODE=nab&ACT=info --- 1. Wymagania niezbędne (formalne): a) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), b) wykształcenie średnie lub wyższe oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, c) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe, w tym jeden rok w prowadzeniu archiwum zakładowego, d) czynne prawo jazdy kat. B. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): a) znajomość przepisów: - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, - ustawy o samorządzie gminnym (Rozdziały: 1, 2, 3, 6), - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, b) znajomość Regulaminu Organizacyjnego oraz Statutu Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, c) wiedza o strukturze Urzędu Miasta Krakowa, d) dobra organizacja pracy, e) systematyczność, rzetelność i cierpliwość, f) umiejętność pracy indywidualnej i samodzielność. --- W trakcie postępowania rekrutacyjnego z kandydatem/kandydatką przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat/kandydatka może zostać poddany innym dodatkowym technikom naboru (np. test, praktyczne sprawdzenie określonych umiejętności).

Inne wymagania:
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=32&sub_dok_id=104362&nab_id=14089&MODE=nab&ACT=info --- 1. Wymagania niezbędne (formalne): a) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), b) wykształcenie średnie lub wyższe oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, c) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe, w tym jeden rok w prowadzeniu archiwum zakładowego, d) czynne prawo jazdy kat. B. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): a) znajomość przepisów: - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, - ustawy o samorządzie gminnym (Rozdziały: 1, 2, 3, 6), - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, b) znajomość Regulaminu Organizacyjnego oraz Statutu Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, c) wiedza o strukturze Urzędu Miasta Krakowa, d) dobra organizacja pracy, e) systematyczność, rzetelność i cierpliwość, f) umiejętność pracy indywidualnej i samodzielność. --- W trakcie postępowania rekrutacyjnego z kandydatem/kandydatką przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat/kandydatka może zostać poddany innym dodatkowym technikom naboru (np. test, praktyczne sprawdzenie określonych umiejętności).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Śliż

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
a) Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania tutaj lub w pokoju 135 I piętro siedziby ZBK). b) Dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe (skan/kserokopia). c) Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kategorii B. d) Informacja z krajowego rejestru karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia). e) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata/kandydatki, który/a zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. --- a) Dokumenty aplikacyjne będące odpowiedzią na ogłoszony nabór należy złożyć w zaklejonej kopercie w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, ul. B. Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w terminie do 15 grudnia 2025 r. z dopiskiem na kopercie lub w tytule e-maila NA-27/25. b) Decyduje data wpływu do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie. c) Oferty niekompletne lub złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. d) O terminie przeprowadzenia testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci/kandydatki będą informowani/e drogą elektroniczną na wskazany adres e-maila lub telefonicznie. e) W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną (w postaci skanów) należy dostarczyć odręcznie podpisany kwestionariusz osobowy w dniu przeprowadzenia testu pisemnego. f) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie (www.bip.krakow.pl/ZBK) oraz na tablicy informacyjnej ZBK.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - kwestionariusz osobowy + wymagane dokumenty (nr ref. ZBK_NA-27/25)