STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA

Numer:
StPr/26/00901

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 050 do 9 200 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek za wieloletnią pracę, - nagrody jubileuszowe, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-ka, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - rozwój zawodowy.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie rejestrów zamówień.
2. Prowadzenie wymaganej ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi przepisami wydanymi przez organy m.st. Warszawy sprawozdawczości i stosownych rejestrów zamówień.
3. Uczestniczenie w przygotowywaniu i przeprowadzaniu zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach uczestnictwa w komisjach przetargowych, a w szczególności publikacja ogłoszeń, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadomienie o wynikach postępowania.
4. Branie udziału w weryfikacji pod względem formalnym projektów dokumentów przygotowywanych przez członków komisji przetargowych z komórek organizacyjnych, zlecających przeprowadzenie postępowania.
5. Przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, a następnie przekazanie do archiwum
6. Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego.


Miejsce pracy:
Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie i minimum 2 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe minimum I stopnia, - znajomość narzędzi MS Office. *1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dodatkowe wymagania: - pożądane kompetencje: - identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, - komunikatywność, - samodzielność, - współpraca w zespole, - dążenie do rezultatu. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie, - list motywacyjny - podpisany własnoręcznie, - kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu , - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii - podpisane własnoręcznie, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO). Jak złożyć swoją ofertę - W przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres. Adres składania dokumentów Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 20.02.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.2.2026 Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 20.02.2026 r. Dodatkowe informacje od pracodawcy: Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6 050,00 zł do 9 200,00 zł Jesteśmy pracodawcą równych szans. Zachęcamy wszystkie osoby spełniające wymagania określone w ogłoszeniu do aplikowania do naszej jednostki. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 1. Administrator Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: [email protected] 2. Inspektor ochrony danych Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres administratora. 3. Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie ( która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4). 4. Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych. 5. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. 6. Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; - ograniczenia przetwarzania danych osobowych; - usunięcia danych osobowych; - wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 7. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 1.Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). 2. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO; 3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO; 4. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.

Inne wymagania:
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie i minimum 2 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe minimum I stopnia, - znajomość narzędzi MS Office. *1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dodatkowe wymagania: - pożądane kompetencje: - identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, - komunikatywność, - samodzielność, - współpraca w zespole, - dążenie do rezultatu. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie, - list motywacyjny - podpisany własnoręcznie, - kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu , - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii - podpisane własnoręcznie, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO). Jak złożyć swoją ofertę - W przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres. Adres składania dokumentów Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 20.02.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.2.2026 Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 20.02.2026 r. Dodatkowe informacje od pracodawcy: Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6 050,00 zł do 9 200,00 zł Jesteśmy pracodawcą równych szans. Zachęcamy wszystkie osoby spełniające wymagania określone w ogłoszeniu do aplikowania do naszej jednostki. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 1. Administrator Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: [email protected] 2. Inspektor ochrony danych Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres administratora. 3. Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie ( która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4). 4. Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych. 5. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. 6. Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; - ograniczenia przetwarzania danych osobowych; - usunięcia danych osobowych; - wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 7. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 1.Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). 2. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO; 3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO; 4. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 277 42 62

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie, - list motywacyjny - podpisany własnoręcznie, - kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu , - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii - podpisane własnoręcznie, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO). Jak złożyć swoją ofertę - W przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres. Adres składania dokumentów Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 20.02.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.2.2026

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Jak złożyć swoją ofertę - W przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres. Adres składania dokumentów Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 20.02.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nr Ref. ZZW.DSP.111.2.2026