STARSZY REFERENT/ STARSZA REFERENTKA

Numer:
StPr/26/0266

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 116,99 PLN
CO OFERUJEMY indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się, stojaki na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, zapomogi pieniężne z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatki zadaniowe, nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, nagrody jubileuszowe, dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, odprawy emerytalne/rentowe.

Zakres obowiązków:
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje, przekazuje, wysyła i udostępnia dokumenty jawne
i niejawne w celu właściwego obiegu dokumentów w placówce oraz prowadzi urządzenia
ewidencyjne służące do rejestracji dokumentów jawnych i niejawnych celem
umożliwienia kontroli ich stanu i obiegu,
sprawuje nadzór nad stroną formalną wytworzonego dokumentu oraz obiegu
korespondencji w celu zapewnienia ścisłego stosowania przepisów w tym zakresie.
Wydaje dokumenty osobom do tego upoważnionym oraz egzekwuje ich zwrot do
kancelarii w celu zapewnienia właściwej ochrony dokumentacji służbowej oraz rozlicza z
posiadanych dokumentów funkcjonariuszy i pracowników,
sporządza protokół i bierze udział w protokolarnym zniszczeniu dokumentów
niearchiwalnych BC oraz przygotowuje i przekazuje dokumenty jawne i niejawne do
Archiwum Zakładowego w celu archiwizacji dokumentów,
osobiście obsługuje klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przy pomocy urządzeń
biurowych: telefon, komputer (skrzynka Podawcza Platformy Administracji Publicznej -
ePUAP) celem zapewnienia właściwego obiegu informacji pomiędzy współpracującymi
instytucjami,
kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu oraz dekretacji Komendantowi placówki
w celu zapewnienia systematycznego i terminowego obiegu korespondencji.

Miejsce pracy:
ul. Kwiatowa 2, 14-500 Braniewo, powiat: braniewski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej im. gen.bryg. Stefana Pasławskiego w Kętrzynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE) wykształcenie: średnie, znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych i niejawnych, funkcjonowaniem kancelarii (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji), umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, otwarty stosunek do klienta, uprzejmość, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE) przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej (obiegu dokumentów), posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli ściśle tajne, preferowane doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej

Inne wymagania:
POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE) wykształcenie: średnie, znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów jawnych i niejawnych, funkcjonowaniem kancelarii (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji), umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, otwarty stosunek do klienta, uprzejmość, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE) przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej (obiegu dokumentów), posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli ściśle tajne, preferowane doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Walusiak

Wymagane dokumenty:
DODATKOWE INFORMACJE List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w akładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia stanowiska w korpusie służby cywilnej. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części ,, Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)" poprzez weryfikację: - złożenia oferty w wyznaczonym terminie, - kompletności dokumentów, - treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów. O dacie złożenia oferty decyduje: - data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego, - data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG BIURO PODAWCZE czynne całą dobę, - data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP, - data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń. Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert. Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert. Osoby po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w przypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie). Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu. Planujemy następujące metody/techniki naboru: analizę formalną ofert, analizę merytoryczną ofert (w przypadku wystąpienia przesłanek), sprawdzian wiedzy, testy praktyczne, rozmowę kwalifikacyjną. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które zostały zamieszczone na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/zasady naboru zewnętrznego stanowiska w korpusie służby cywilnej. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 ze zm.) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej w Kętrzynie reguluje decyzja nr 99 Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych. Informuję, iż procedury zgłoszeń zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie ustawy o ochronie sygnalistów znajdują się pod adresem: https://www.wm.strazgraniczna.pl/wm/komend/sygnalisci/62296,Sygnalisci.html TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE) list motywacyjny, CV, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DOŁĄCZ JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE) kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania przeszkolenia w zakresie obsługi kancelaryjnej (obiegu dokumentów), kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli ściśle tajne, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego /stażu pracy, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych (ściśle tajne). W przypadku wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, należy napisać i dołączyć jako odrębne, gdyż brak jest we wzorach oświadczeń. APLIKUJ od dnia 17.07.2026 r. do dnia 28.07.2026 r. - w formie papierowej na adres: Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej ul. gen. Wł. Sikorskiego 78 11-400 Kętrzyn (pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej do rąk własnych oraz wskazaniem stanowiska i komórki/jednostki organizacyjnej, której dotyczy oferta. - w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: (89) 750 30 83 od poniedziałku do piątku w godz. 07:30-15:30 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO. Osoby przystępujące do naboru podają swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Stosownie do art. 13 ust. 1 RODO informujemy, że: Administrator danych osobowych Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego z siedzibą w Kętrzynie przy ulicy Gen. Władysława Sikorskiego 78. Dane kontaktowe: ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn; e-mail: [email protected] telefon: (89) 750-30-00