STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA - KANCELARIA TAJNA

Numer:
StPr/26/00499

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 425 PLN
+ premia regulaminowa 10% (542,50 zł) oraz dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych
otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby pułku;
2) udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych osobom do tego uprawnionym;
3) przetwarzanie dokumentów jawnych w elektronicznym obiegu dokumentów SI ARCUS;
4) doręczanie i odbieranie korespondencji jawnej do/od Dowódcy Pułku, Zastępcy Dowódcy Pułku oraz Szefa Sztabu Pułku;
5) zapoznawanie osób funkcyjnych z dokumentami jawnymi zgodnie z dekretacją Dowódcy Pułku;
6) niedopuszczanie do przyjęcia i wysłania korespondencji jawnej sporządzonej niezgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) udzielanie wykonawcom wskazówek dotyczących sposobu wykonywania dokumentów jawnych i czynności ewidencyjnych;
8) rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów jawnych, egzekwowanie zwrotu materiałów jawnych;
9) odbieranie i dostarczanie korespondencji jawnej i niejawnej z/do Wojskowego Węzła Pocztowego;
10) kompletowanie dokumentów jawnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
11) niszczenie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
12) współuczestniczenie w terminowym podszywaniu teczek przedmiotowych znajdujących się w
Kancelarii Tajnej;
13) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych Kancelarii Tajnej w zakresie obsługi materiałów jawnych;
14) prowadzenie biblioteki jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych oraz wydawnictw wewnętrznych wpływających do pułku;
15) współuczestniczenie w przygotowaniu Kancelarii Tajnej do kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
16) bieżące ewidencjonowanie materiałów w rejestrze wydanych przedmiotów jawnych;
17) zaopatrywanie wykonawców w niezbędne materiały kancelaryjne;
18) współudział w przygotowaniu Kancelarii Tajnej oraz wykonywanie poleceń Kierownika Kancelarii w czasie zagrożenia i na czas wojny;
19) zastępowanie Kierownika Kancelarii Tajnej w czasie jego nieobecności;
20) zastępowanie Starszego Referenta Kancelarii Tajnej w przypadku jego nieobecności.

Miejsce pracy:
Hynka 2, 00-909 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Pułk Reprezentacyjny Wojska Polskiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie co najmniej średnie; 3) staż pracy przy wykształceniu średnim - 3 lata (przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany); 4) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne" lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego; 5) biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1) ukończone szkolenie specjalistyczne dla pracowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych; 2) cechy: terminowość, łatwość nawiązywania kontaktów, dokładność, dyskrecja, kultura osobista; 3) umiejętności: organizacji pracy własnej, zarządzania czasem, obsługi komputera. Dokumentacja aplikacyjna: 1) życiorys (CV); 2) potwierdzenie własnoręcznym podpisem zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w rekrutacji; 3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji podpisane własnoręcznym podpisem Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres [email protected] w terminie do 6 lutego 2026 r. W tytule wiadomości e-mail należy podać nazwę stanowiska, którego dotyczy aplikacja. Dodatkowe informacje: 1) oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane; 2) informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami; 3) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261-848-731 lub 261-847-398. Pełna treść oferty znajduje się na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie co najmniej średnie; 3) staż pracy przy wykształceniu średnim - 3 lata (przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany); 4) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne" lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego; 5) biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1) ukończone szkolenie specjalistyczne dla pracowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych; 2) cechy: terminowość, łatwość nawiązywania kontaktów, dokładność, dyskrecja, kultura osobista; 3) umiejętności: organizacji pracy własnej, zarządzania czasem, obsługi komputera. Dokumentacja aplikacyjna: 1) życiorys (CV); 2) potwierdzenie własnoręcznym podpisem zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w rekrutacji; 3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji podpisane własnoręcznym podpisem Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres [email protected] w terminie do 6 lutego 2026 r. W tytule wiadomości e-mail należy podać nazwę stanowiska, którego dotyczy aplikacja. Dodatkowe informacje: 1) oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane; 2) informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami; 3) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261-848-731 lub 261-847-398. Pełna treść oferty znajduje się na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna treść oferty znajduje się na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail