StPr/26/2999
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 116,98 PLN
+ dodatek za wysługę lat.
Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie materiałów oraz zapewnienie terminowości i właściwego obiegu dokumentacji.
2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych wytworzonych i przechowywanych dokumentów jawnych i niejawnych.
3. Prowadzenie ewidencji informatycznych nośników danych, pieczęci, stempli do plombowania oraz kluczy zapasowych.
4. Odbieranie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wpływających drogą elektroniczną. Obsługa skrzynki podawczej e-PUAP, e-Doręczenia. Wykorzystanie EZD do wykonywania czynności kancelaryjnych.
5. Sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych. Nadzór przed nieuprawnionym ujawnienie materiałów oraz informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
6. Rejestrowanie, oznaczanie oraz obieg dzienników oraz innych dokumentów związanych z jednostkami pływającymi KDSG.
7. Systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu materiałów, kompletowanie i zszywanie dokumentów spraw zakończonych oraz przygotowanie akt celem przekazania ich do właściwego archiwum.
8. Pomoc pracownikom przy odpowiednim klasyfikowaniu materiałów oraz przygotowywaniu ich do archiwizacji.
9. Prowadzenie bieżących szkoleń funkcjonariuszy i pracowników w zakresie wytwarzania ewidencji obiegu i ochrony dokumentacji jawnej i niejawnej.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.
Miejsce pracy:
ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wymagania niezbędne: -wykształcenie: średnie -umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE) -znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych -znajomość ustawy o ochronie danych osobowych -znajomość ustawy o służbie cywilnej -znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania -systematyczność, sumienność, duże przywiązanie do jakości wykonywanych zadań -umiejętność pracy w zespole, komunikatywność -złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych -złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.) -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne" -posiadanie obywatelstwa polskiego -korzystanie z pełni praw publicznych -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane): -doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w służbie cywilnej -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne -znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych -szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych -znajomość obsługi sprzętu biurowego -przeszkolenie w pracy biurowej.
Inne wymagania:
wymagania niezbędne: -wykształcenie: średnie -umiejętność obsługi komputera (MS OFFICE) -znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych -znajomość ustawy o ochronie danych osobowych -znajomość ustawy o służbie cywilnej -znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu właściwego jej funkcjonowania -systematyczność, sumienność, duże przywiązanie do jakości wykonywanych zadań -umiejętność pracy w zespole, komunikatywność -złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych -złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.) -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne" -posiadanie obywatelstwa polskiego -korzystanie z pełni praw publicznych -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane): -doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w służbie cywilnej -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne -znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych -szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych -znajomość obsługi sprzętu biurowego -przeszkolenie w pracy biurowej.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
-CV i list motywacyjny - oba własnoręcznie podpisane -kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych -kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne -oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.) -oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego -oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Termin składania aplikacji: 16 kwietnia 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu).
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne
Zaloguj się przez Facebook