STARSZY REFERENT W SEKCJI ADMINISTRACYJNEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM W WIELKOPOLSKIM OW NFZ

Numer:
StPr/25/3003

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 675 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
opiniowanie dokumentów księgowych.

Miejsce pracy:
GRUNWALDZKA 158, 60-309 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe lata pracy zawodowej: - minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym - minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim WYMAGANIA DODATKOWE: podstawowa znajomość przepisów: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.), -ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96), -ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). - Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości umiejętność analitycznego i logicznego myślenia umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi orientacja na jakość wykonywanych zadań umiejętność planowania i organizowania pracy własnej efektywna komunikacja sprawność w zmiennym otoczeniu umiejętność pracy w zespole zaangażowanie i odpowiedzialność

Inne wymagania:
WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe lata pracy zawodowej: - minimum 3 dotyczy osób z wykształceniem wyższym - minimum 5 dotyczy osób z wykształceniem średnim WYMAGANIA DODATKOWE: podstawowa znajomość przepisów: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.), -ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96), -ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). - Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości umiejętność analitycznego i logicznego myślenia umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi orientacja na jakość wykonywanych zadań umiejętność planowania i organizowania pracy własnej efektywna komunikacja sprawność w zmiennym otoczeniu umiejętność pracy w zespole zaangażowanie i odpowiedzialność

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej, Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu), Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi, Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.12.2025 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ ul. Baraniaka 88 D 61-131 Poznań z dopiskiem: oferta pracy Poznań/25/38, Termin: do 16.12.2025/ uwaga: dokumenty należy przesłać na adres ul. Baraniaka 88d, 61-131 Poznań