STARSZY REFERENT W SEKCJI PERSONALNEJ

Numer:
StPr/24/2666

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 730 PLN
godziny pracy: pon.-czw. 7.00 -15.30 pt. 7.00-13.00 wynagrodzenie: 4730 zł brutto +dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
- udział w prowadzeniu spraw kadrowych oficerów pułku, absolwentów wyższych uczelni cywilnych- kandydatów na stanowiska oficerów oraz spraw organizacyjno-kadrowych;
- udział w sporządzaniu dokumentów w sprawie wyznaczania i przenoszenia na inne stanowiska służbowe, mianowani i odznaczeń oficerów pułku;
- sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych i prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oficerów pułku;
- prowadzenie rejestru gratyfikacji urlopowych;
- prowadzenie ewidencji urlopów ojcowskich żołnierzy zawodowych pułku;
- prowadzenie wykazu czasowo pełniących obowiązki służbowe i realizacja przedsięwzięć związanych z cz.p.o oraz przedłużania ważności dokumentów ewidencyjnych;
- realizacja aktualizacji kompetencyjnego zakresu obowiązków;
- sporządzanie comiesięcznych zapotrzebowani na środki budżetowe do 6 każdego miesiąca i korekt zapotrzebowań 5 dni przed rozpoczęciem każdej dekady do Sekcji Rachunków i Rozliczeń w PGK;
- przekazywanie do PGK wykazu żołnierzy uprawnionych do dodatku za rozłąkę;
- sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych żołnierzy pułku;
- udział w aktualizowaniu danych zawartych w teczkach akt personalnych oficerów pułku;
- udział w sporządzaniu okresowych meldunków i sprawozdań;
- udział w sporządzaniu decyzji personalnych i administracyjnych w porozumieniu
z radca prawnym lub referentem prawnym pułku;
- koordynowanie, prowadzenie i aktualizacja ,,Zakresu obowiązków dla poszczególnych stanowisk służbowych (pracy) żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej;
- wykonywanie obowiązków służbowych samodzielnego referenta podczas jego nieobecności.
- ochrona informacji i dokumentów niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych
i przechowywanych w miejscach pracy;
wprowadzanie i aktualizacja danych w sieciowym systemie ewidencji wojskowej ,,SEW on-line w zakresie swoich kompetencji;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego wynikających z obszaru zadaniowego komórki, w której to stanowisko jest usytuowane.


Miejsce pracy:
Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
18. Pułk Rozpoznawczy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• - wykształcenie: średnie staż pracy min. 3 lata; - znajomość przepisów Ustawy o obronie Ojczyzny, Kodeksu pracy; - biegła obsługa programów komputerowych Ms Office (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych; - umiejętność organizowania pracy własnej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - odporność na stres; - umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE): - wykształcenie wyższe kadrowe; - 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; - odpowiedzialność, terminowość, dyspozycyjność; - komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów; - chęć nauki i samorozwoju.

Inne wymagania:
- wykształcenie: średnie staż pracy min. 3 lata; - znajomość przepisów Ustawy o obronie Ojczyzny, Kodeksu pracy; - biegła obsługa programów komputerowych Ms Office (Excel, Word) oraz urządzeń biurowych; - umiejętność organizowania pracy własnej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - odporność na stres; - umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE): - wykształcenie wyższe kadrowe; - 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; - odpowiedzialność, terminowość, dyspozycyjność; - komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów; - chęć nauki i samorozwoju.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Wioletta Kopras

Nr telefonu:
261 398 515, 723 251 032

Wymagane dokumenty:
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, dyplom potwierdzający wykształcenie) należy przesyłać w terminie do dnia 21.10.2024 r. na adres pocztowy: 18 pułk rozpoznawczy, ul. Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok z dopiskiem Ogłoszenie o pracę STARSZY REFERENT. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji oraz zatrudnienia (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Nie zwracamy otrzymanych aplikacji. Nie udzielamy informacji o otrzymanych aplikacjach. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Rozpatrzeniu nie będą podlegać aplikacje nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także aplikacje, które nie zawierają wymaganej klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta