STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTROWANIA BUDYNKAMI K/M

Numer:
StPr/26/05576

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 8 000 do 8 500 PLN

Zakres obowiązków:
1) prowadzenie i aktualizacja książek obiektów administrowanych przez Ośrodek,
2) prowadzenie i aktualizacja spisu pomieszczeń wchodzących w skład obiektów administrowanych przez Ośrodek,
3) przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji użytkowej,
4) opracowywanie i przekazywanie projektu planów remontów, w formie pisemnej, do Wicedyrektora ds. Administracyjnych,
5) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawy: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody oraz kontrola tych umów,
6) nadzór nad przeglądami bieżącymi i okresowymi stanu technicznego budynków i pomieszczeń,
7) koordynacja kontroli okresowych, prowadzonych przez firmy zewnętrzne, obejmująca sprawdzanie stanu technicznego wszelkich instalacji wewnętrznych budynku, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe, przewodów wentylacyjnych, klimatyzatorów, itp., jak również elementów zewnętrznych budynku wymagających czynności pracowniczych wykonywanych na wysokości powyżej 3 m,
8) merytoryczne weryfikowanie i opisywanie dokumentów finansowych związanych z budynkami administrowanymi przez Ośrodek oraz dbałość o terminowe ich rozliczanie,
9) nadzór nad wykonawcami, dokonującymi napraw i usuwania awarii technicznych i ich skutków,
10) prowadzenie rejestru protokołów ppoż. i protokołów technicznych, dotyczących stanu technicznego administrowanych budynków,
11) nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń i instalacji wewnątrz administrowanych budynków,
12) współudział w przygotowywaniu planu finansowego Ośrodka na następny rok,
13) stała współpraca z kierownikiem gospodarczym,
14) współpraca z Działem Technicznym przy tworzeniu planów rozwoju technicznego Ośrodka oraz rozwoju bazy sprzętowej i oprogramowania,
15) współpraca z podmiotami zewnętrznymi m. in. Urząd Dozoru Technicznego, Konserwator Zabytków, Urząd Marszałkowski,
16) współudział w zakresie postępowań dotyczących zamówień publicznych na usługi lub/i dostawy dla Ośrodka,
17) współpraca z Działem Organizacyjnym przy prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień publicznych na usługi lub/i dostawy dla Ośrodka,
18) współudział w sporządzeniu rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.

Miejsce pracy:
ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pakiet MS Office
• Miejsce pracy w dzielnicy Ochota. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy lub wyksztalcenie średnie i minimum 5 letni staż pracy; - znajomość środowiska MS Office; - praca na stanowisku związana jest ze znajomością przepisów: Ustawy prawo budowlane, Ustawy o gospodarce nieruchomościami, przepisów przeciwpożarowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych; - nieposzlakowana opinia; - komunikatywność; - wysoka kultura osobista; - umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu; - stan zdrowia pozwalający na wykonywanie głównych zadań na stanowisku pracy. DOKUMENTY - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; - podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe); Kontakt na e-mail: [email protected], poprzez pocztę na adres ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa oraz osobisty.

Inne wymagania:
Miejsce pracy w dzielnicy Ochota. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy lub wyksztalcenie średnie i minimum 5 letni staż pracy; - znajomość środowiska MS Office; - praca na stanowisku związana jest ze znajomością przepisów: Ustawy prawo budowlane, Ustawy o gospodarce nieruchomościami, przepisów przeciwpożarowych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych; - nieposzlakowana opinia; - komunikatywność; - wysoka kultura osobista; - umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu; - stan zdrowia pozwalający na wykonywanie głównych zadań na stanowisku pracy. DOKUMENTY - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; - podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe); Kontakt na e-mail: [email protected], poprzez pocztę na adres ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa oraz osobisty.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; - podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Kontakt przez pocztę: ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa