STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW KADR K/M

Numer:
StPr/26/07422

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN
+ premie i dodatki.

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,
zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:
wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
- archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- monitorowanie szkoleń BHP;
- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- obsługa ZFŚS;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.

Miejsce pracy:
ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe; - 6 miesięcy doświadczenia zawodowego; - znajomość Kodeksu Pracy; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność pracy w zespole; - samodzielność w działaniu; - sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; - znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ; - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt na e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe; - 6 miesięcy doświadczenia zawodowego; - znajomość Kodeksu Pracy; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność pracy w zespole; - samodzielność w działaniu; - sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; - znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ; - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt na e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail