STARSZY SPECJALISTA DO SPRAW ORGANIZACYJNYCH - SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY

Numer:
StPr/25/0402

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
Co oferujemy Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: około 5300,00 zł. brutto + wysługa lat Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody jubileuszowe Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30. Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń. Kontakty z podmiotami zewnętrznymi. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej. Narzędzia i materiały do pracy komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner. Praca na I piętrze budynku, pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne). Występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Wałczu, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy.
Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Wałczu.
Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Wałczu.
Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Wałczu.
Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych.
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.
Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Wałczu i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów.

Miejsce pracy:
Gen. Władysława Andersa 20, 78-600 Wałcz, powiat: wałecki, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w WAŁCZU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Kogo poszukujemy: Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne) Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w administracji lub pracy biurowej Prawo jazdy kat. B Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Office Komunikatywność Kreatywność Umiejętność planowania i organizacji pracy Zdolność radzenia sobie w systuacjach trudnych Zdolność analitycznego myślenia Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia

Inne wymagania:
Kogo poszukujemy: Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne) Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w administracji lub pracy biurowej Prawo jazdy kat. B Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Office Komunikatywność Kreatywność Umiejętność planowania i organizacji pracy Zdolność radzenia sobie w systuacjach trudnych Zdolność analitycznego myślenia Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marcin Kulczyk

Nr telefonu:
67 258 94 71 w. 20

Wymagane dokumenty:
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne) CV i list motywacyjny Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (uprawnienia, ukończone kursy, itp.) Aplikuj do: 22 grudnia 2025W formie papierowej na adres: - Dokumenty należy złożyć w formie papierowej (osobiście lub pocztą), - Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Oferta pracy w służbie cywilnej starszy specjalista ds. organizacyjnych imię i nazwisko kandydata, - Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu ul. Gen. Władysława Andersa 20, 78 - 600 Wałcz Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 067259471 Dokumenty należy złożyć do: 22.12.2025 Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich). Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. CV i list motywacyjny opatrz własnoręcznym podpisem. Ofertę kandydata zatrudnionego w wyniku naboru włączymy do jego akt osobowych. W przypadku rezygnacji z podjęcia pracy przez wybranego kandydata lub rezygnacji z pracy w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy przez zatrudnionego kandydata, istnieje możliwość zatrudnienia na to stanowisko innej osoby spośród kandydatów, zgodnie z art. 33 ustawy o służbie cywilnej. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze ok. 5300,00 zł. brutto + dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, termin przeprowadzenia testu wiedzy i sprawdzianu umiejętności obsługi pakietu Office oraz termin rozmowy kwalifikacyjnej wraz z wywiadem behawioralnym opublikujemy na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-walcz. W Komendzie Powiatowej PSP w Wałczu zgodnie z przepisami art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zarządzeniem nr 14/2024 Komendanta Powiatowego PSP w Wałczu z dnia 25.09.2024 r., została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Z ww. procedurą można zapoznać się za pośrednictwem strony internetowej KP PSP w Wałczu www.gov.pl/web/kppsp-walcz (zakładka Sygnaliści) lub w siedzibie Komendy. Planujemy następujące metody/techniki naboru: 1. Weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym. 2. Test wiedzy i sprawdzian umiejętności obsługi pakietu Office. 3. Rozmowa kwalifikacyjna wraz z wywiadem behawioralnym. Pracę możesz rozpocząć od: 2026-01-01

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - https://www.gov.pl/web/kppsp-walcz, Termin: 22.12.2025