STARSZY SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (K/M)

Numer:
StPr/26/0627

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 7 090 PLN
dodatkowo premia regulaminowa 30% i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy (V- VII kat. zaszeregowania 4790-7090 zł brutto)

Zakres obowiązków:
kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac.
Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności:
1. Administracja kadrowa i prawo pracy
- obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie),
- zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych.
2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace)
- naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych),
- rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych,
- raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS.
3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja
- nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding).
System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy.

Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
Zatrudnienie od sierpnia 2026.

Miejsce pracy:
41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace), - minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym, - bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima), - praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych, - biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów, - doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, - umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania, - umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów - wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy, - sumienność i dokładność w samodzielnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym.

Inne wymagania:
- wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace), - minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym, - bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima), - praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych, - biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów, - doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, - umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania, - umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów - wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy, - sumienność i dokładność w samodzielnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
32 271 66 40 wew. 107

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 7:00-15:00