STARSZY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI PRAWNEJ/SPECJALISTA DS. OBSŁUGI PRAWNEJ (NR REF. 22.2026) K/M

Numer:
StPr/26/04855

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę, Wynagrodzenie obejmujące: a) dla stanowiska Starszy specjalista ds. obsługi prawnej wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6400,00zł brutto/miesięcznie, b) dla stanowiska Specjalista ds. obsługi prawnej wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6000,00zł brutto/miesięcznie, - dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy), - dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie, - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych, - dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych, - pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych, - możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, - wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zakres obowiązków:
- weryfikacja pism, celem ustalenia właściwości oraz zastosowania procedur, pod kątem
zastosowania ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozpatrywanie wniosków osób bezrobotnych i wydawanie decyzji, postanowień w trybie
przepisów postępowania administracyjnego w zakresie upoważnień udzielonych przez
Prezydenta,
- rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych oraz przekazywanie pełnej dokumentacji
organowi II instancji,
- udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania prawne oraz udzielanie bieżącego wsparcia
komórkom organizacyjnym,
- weryfikacja formalnoprawna aktów wewnętrznych, dokumentów oraz wzorów decyzji
przygotowywanych przez komórki organizacyjne,
- przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski oraz prowadzenie rejestru,
- opiniowanie w zakresie prawnym wniosków składanych o przyznanie środków na działalność
gospodarczą,
- śledzenie zmian legislacyjnych dotyczących rynku pracy, finansów publicznych, prawa pracy,
pomocy społecznej oraz informowanie kierownictwa i pracowników o nowych przepisach i ich
skutkach,
- udzielanie informacji telefonicznej i mailowej w zakresie dotyczącym spraw prowadzonych
w komórce merytorycznej,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji wewnętrznej,
- dbanie o zgodność działań z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi,
- przygotowywanie materiałów z zakresu funkcjonowania działu do celów kontroli, audytów
i sprawozdań.

Miejsce pracy:
ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Pracy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Asystent prawny
• Pakiet MS Office
• Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wykształcenie niezbędne: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym. Wymagania konieczne: - na stanowisko Starszego specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, - na stanowisko Specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe, - znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, - znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, - znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, - doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych, - praktyka w obsłudze klienta, szczególnie w instytucjach publicznych, - umiejętność jasnego tłumaczenia zagadnień prawnych, - wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, - umiejętność efektywnej współpracy w zespole, - inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków, - dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane. W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 22.2026 stanowisko: Starszy specjalista/Specjalista ds. obsługi prawnej" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Inne wymagania:
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wykształcenie niezbędne: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym. Wymagania konieczne: - na stanowisko Starszego specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, - na stanowisko Specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe, - znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, - znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, - znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, - doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych, - praktyka w obsłudze klienta, szczególnie w instytucjach publicznych, - umiejętność jasnego tłumaczenia zagadnień prawnych, - wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, - umiejętność efektywnej współpracy w zespole, - inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków, - dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane. W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 22.2026 stanowisko: Starszy specjalista/Specjalista ds. obsługi prawnej" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 22.2026 stanowisko: Starszy specjalista/Specjalista ds. obsługi prawnej w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).