STARSZY SPECJALISTA DS ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/26/0776

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
4 000 PLN
Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w instytucji sektora finansów publicznych. Wynagrodzenie zasadnicze 3.900,00 zł 4.100,00 zł bruo miesięcznie. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, dodatek za wysługę lat i świadczenia socjalne. Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.

Zakres obowiązków:
Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.
Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz
z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub
Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na plaormach
zakupowych.
Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące
treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy
merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych
za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz
nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby
wchodzące w skład Komisji.
Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.
Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna
publikacja informacji z otwarcia ofert.
Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne
sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury
postępowania.
Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym
wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).
Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz
przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej
Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska
Zamawiającego.
Opracowywanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego oraz
przekazywanie ich do akceptacji pod względem finansowym i prawnym przez
Głównego Księgowego oraz Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej
Komendy OHP w Toruniu.
Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym
zakończeniu.
Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia
i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta)
Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku
prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne
i wewnętrzne.
Bieżące i skrupulatne prowadzenie centralnego rejestru wniosków i zamówień
publicznych w jednostce.
Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem.
Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji
z zakresu zamówień publicznych.
Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz
wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby
Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych,
ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.
Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa
oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki
urzędu.
Realizacja zadań wynikająca z kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem w zakresie
właściwości.
Ścisła współpraca z radcą prawnym.

Miejsce pracy:
ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu pracy. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie). Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Odporność na stres. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

Inne wymagania:
Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu pracy. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie). Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Odporność na stres. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Aleksandra Markowska

Nr telefonu:
56-6547068 w. 233

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Etapy, metody oraz techniki naboru: Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych. Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych. Dokumenty i oświadczenia niezbędne: I etap rekrutacji: CV ze szczegółowym określeniem pełnionych funkcji i wykonywanych zadań. List motywacyjny, dane kontaktowe. Oświadczenia: - o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Wojewódzką Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń na stanowisko Starszej specjalistki/ Starszego specjalisty w Zespole ds. Zamówień Publicznych. Dokumenty wymagane do I etapu rekrutacji należy przesłać na adres email: [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie do 17 lipca 2026 r. z dopiskiem na kopercie: odpowiedź na ofertę pracy nr: KPWK.KR.110.21.2026. Kandydaci o pomyślnej weryfikacji w czasie I etapu będą poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie i zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną. II etap rekrutacji rozmowa rekrutacyjna przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych; przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; przedstawienie przez kandydatkę/kandydata dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia oraz stażu pracy. Kandydaci będą poproszeni o dostarczenie na rozmowę rekrutacyjną dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących: wykształcenia, stażu pracy i doświadczenia zawodowego oraz oświadczeń wymienionych w naszych wymaganiach. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu rekrutacji, zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie. Oferty kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych lub które wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone. Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%. Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Komendanta OHP Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego p0rzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE l Nr 119 str.1), zwanego powszechnie RODO informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP z siedzibą w Toruniu przy ul. Poznańskiej 11/13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. W każdym czasie może Pani/Pan cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Inspektorem Ochrony danych pod adresem e-mail [email protected]. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Po upływie trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, dokumenty pozostałych kandydatów, którzy brali udział w naborze, podlegają zniszczeniu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Termin: do 17 lipca 2026 r.