STARSZY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. IMPRESARIATU

Numer:
StPr/26/08890

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 10 000 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę, - możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej, - wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych. - niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy), dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach, - wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych, - obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

Zakres obowiązków:
- produkcja i koordynacja prób, koncertów, tras koncertowych, sesji nagraniowych,
- współpraca z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami i agencjami,
- koordynacja działań organizacyjno - logistycznych projektów artystycznych z udziałem zespołu orkiestrowego, takich jak: harmonogramy prób, transporty, zakwaterowania, materiały nutowe, obsady muzyków, w porozumieniu z innymi pracownikami w instytucji i organizatorami,
- współpraca z instytucjami zagranicznymi i organizacja tourne,
- tworzenie budżetów (kosztorysy, zapotrzebowania, rozeznanie rynku, wyceny usług, szacowanie kosztów) oraz ich rozliczanie,
- pozyskiwanie środków (przygotowywanie wniosków) na dofinansowanie projektów artystycznych z innych instytucji publicznych i ich rozliczanie,
przygotowywanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych oraz prowadzenie bazy danych statystycznych z zakresu działalności artystycznej instytucji,
przygotowywanie umów we współpracy z kierownikiem i prawnikiem,
- współtworzenie działań promocyjnych w tym obsługa strony internetowej instytucji oraz social mediów, współpraca z grafikiem, drukarniami,
- prowadzenie magazynu płyt CD w tym monitoring umów licencyjnych,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji,
- archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.

Miejsce pracy:
ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca w wolne dni

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji wydarzeń w instytucjach związanych z kulturą, - znajomość podstawowych zasad i procedur związanych z dokonywaniem zakupów i zlecaniem usług w instytucji publicznej, - znajomość środowiska artystycznego, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość), - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny), - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą. Mile Widziane: - wykształcenie muzyczne - doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym. Dodatkowe infomacje od pracodawcy: Jak Aplikować: Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: [email protected] najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Starszy specjalista ds. impresariatu. Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))." Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow. Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI. Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci. Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/search/joboffers/ Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji wydarzeń w instytucjach związanych z kulturą, - znajomość podstawowych zasad i procedur związanych z dokonywaniem zakupów i zlecaniem usług w instytucji publicznej, - znajomość środowiska artystycznego, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość), - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny), - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą. Mile Widziane: - wykształcenie muzyczne - doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym. Dodatkowe infomacje od pracodawcy: Jak Aplikować: Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: [email protected] najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Starszy specjalista ds. impresariatu. Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))." Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow. Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI. Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci. Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/search/joboffers/ Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny