STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/0107

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN

Zakres obowiązków:
W zakresie spraw organizacyjnych:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
- organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
- prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
- dziennik korespondencji;
- obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.

W zakresie spraw kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
- sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Miejsce pracy:
Baranowska 44, 06-300 Przasnysz, powiat: przasnyski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE -Znajomość Kodeksu pracy. -Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej. -Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. -Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych. -Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw. -Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD. -Posiadanie obywatelstwa polskiego. -Korzystanie z pełni praw publicznych. -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. -Posiadanie obywatelstwa polskiego -Korzystanie z pełni praw publicznych -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe): -Kurs kancelaryjno-archiwalny. -Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej. -Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. -Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność). -Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE -Znajomość Kodeksu pracy. -Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej. -Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej. -Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych. -Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw. -Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD. -Posiadanie obywatelstwa polskiego. -Korzystanie z pełni praw publicznych. -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. -Posiadanie obywatelstwa polskiego -Korzystanie z pełni praw publicznych -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe): -Kurs kancelaryjno-archiwalny. -Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej. -Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. -Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność). -Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
29 752 65 43

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny; Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia; Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy; Wszystkie złożone oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata; W przypadku składania kopii dokumentów (potwierdzających wykształcenie i staż pracy) na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: Potwierdzam zgodność z oryginałem oraz datę i własnoręczny czytelny podpis; Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów; Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail