StPr/26/00891
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 9 000 PLN
Prcodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji; - atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania; - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); - dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek; - kurs języka angielskiego; - elastyczne godziny rozpoczynania pracy; - praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem; - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji; - przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy; - pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego wdrażanie projektów finansowanych przez Agencję Badań
Medycznych poprzez monitorowanie ich realizacji, zgodnie z postanowieniami umów o dofinansowanie.
1. Samodzielnie monitoruje postęp rzeczowy i finansowy w projektach poprzez weryfikację i zatwierdzanie raportów z realizacji projektów
2. Przy współpracy z ekspertami weryfikuje i zatwierdza zmiany merytoryczne w projektach
3. Samodzielnie weryfikuje i przedstawia do zatwierdzenia zmiany finansowe w projektach
4. Samodzielnie weryfikuje i zatwierdza harmonogramy płatności w dedykowanym systemie wewnętrznym
5. Inicjuje proces uruchomienia wypłaty środków na rzecz beneficjentów poprzez przygotowanie wewnętrznego zlecenia płatności
6. Prowadzi stały kontakt mailowy i telefoniczny z beneficjentami projektów, w tym udziela odpowiedzi na zadawane pytania
7. Pozyskuje oraz samodzielnie opracowuje materiały do wykorzystania na cele promocji projektów oraz działalności Agencji.
8. Prognozuje i proponuje działania naprawcze zmierzające do eliminowania zagrożeń związanych z realizacją projektów naukowych.
9. Uczestniczy w opracowaniu wymagań dla wewnętrznych i zewnętrznych narzędzi monitoringu projektów naukowych oraz testowaniu ich funkcjonalności.
10. Aktualizuje dane o projektach w wewnętrznych systemach wspierających, generuje i agreguje dane na temat monitorowanych projektów oraz
wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie projektów
11. Bierze udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych związanych z finansowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem projektów
Współprowadzi szkolenia dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie kompetencji Działu.
12. We współpracy z Działem prawnym i Księgowością weryfikuje prawidłowość składanych zabezpieczeń do umów, w tym samodzielnie sporządza
protokoły zdawczo-odbiorcze oraz protokoły zniszczenia tych zabezpieczeń
13. Inicjuje i przy współpracy z Radcą prawnym prowadzi proces aneksowania umów o dofinansowanie, w tym opracowuje projekty aneksów do umów
Uczestniczy w opracowaniu dokumentacji konkursowej oraz definiowaniu wymagań i testowaniu funkcjonalność systemu do składania wniosków
aplikacyjnych w zakresie finansowym.
14. Uczestniczy w sporządzaniu analiz i raportów na podstawie danych z projektów dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
15. Bierze udział w monitorowaniu poziomu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów naukowych w zakresie
dostępnych źródeł finansowania.
16. Pełni rolę mentora dla innych pracowników w zakresie kompetencji związanych z realizacją i monitorowaniem projektów naukowych.
Miejsce pracy:
Chmielna 69, 00-801 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Pracodawca:
AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- zawód: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- język angielski poziom dla średniozaawansowanych B1
- Poszukiwane kompetencje - wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomia, finanse, administracja, - Min. 3 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich, - Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1, - Biegła znajomość j. polskiego, - Znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów, w tym w zakresie obsługi wniosków o dofinansowanie oraz monitorowania projektów unijnych, - Podstawowa znajomość ustawy o badaniach klinicznych, - Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych - Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US - Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US - Podstawowa znajomość zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług - Znajomość ustawy o finansach publicznych - Umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji - Umiejętność rozumienia potrzeb i oczekiwań współpracowników oraz przełożonych - Umiejętność wyrażanie własnych opinii z poszanowaniem innych - Umiejętność efektywnej współpracy z współpracownikami i interesariuszami zewnętrznymi. Mile widziane: - Obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym; - Znajomość systemu teleinformatycznego ABM (OPI); - Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); - Znajomość wewnętrznych systemów wspierających (HERA, ABMonit); - Znajomość zasad i technik monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich; - Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich; - Znajomość dokumentacji projektowej; - Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych. Aplikować można do 8 marca. Link do szczegółów oferty pracy https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,j,1085?source=1014 Link do formularza aplikacyjnego: https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014 Miejsce pracy: ul. Chmielna 69 Godziny pracy: 8-16
Inne wymagania:
Poszukiwane kompetencje - wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomia, finanse, administracja, - Min. 3 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich, - Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1, - Biegła znajomość j. polskiego, - Znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektów, w tym w zakresie obsługi wniosków o dofinansowanie oraz monitorowania projektów unijnych, - Podstawowa znajomość ustawy o badaniach klinicznych, - Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń podatkowych - Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US - Podstawowa znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, w tym rozliczeń z ZUS i US - Podstawowa znajomość zasad konkurencyjnych trybów wyboru dostawców towarów i usług - Znajomość ustawy o finansach publicznych - Umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji - Umiejętność rozumienia potrzeb i oczekiwań współpracowników oraz przełożonych - Umiejętność wyrażanie własnych opinii z poszanowaniem innych - Umiejętność efektywnej współpracy z współpracownikami i interesariuszami zewnętrznymi. Mile widziane: - Obsługa MS Office na poziomie średniozaawansowanym; - Znajomość systemu teleinformatycznego ABM (OPI); - Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); - Znajomość wewnętrznych systemów wspierających (HERA, ABMonit); - Znajomość zasad i technik monitorowania i/lub realizacji i/lub rozliczania projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i/lub środków europejskich; - Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie Funduszy Europejskich; - Znajomość dokumentacji projektowej; - Znajomość ustawy o Agencji Badań Medycznych. Aplikować można do 8 marca. Link do szczegółów oferty pracy https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,j,1085?source=1014 Link do formularza aplikacyjnego: https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014 Miejsce pracy: ul. Chmielna 69 Godziny pracy: 8-16
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Formularz aplikacyjny dostępny na str.: Link do formularza https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Formularz plikacyjny dostepny na stronie: aplikacyjny:https://abm.elevato.net/pl/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-zarzadzania-projektami-naukowymi-i-analizy-danych,ja,1085?source=1014
Zaloguj się przez Facebook